概念︰每日工時例外
使用 Workday Scheduling 和 Time Tracking 時，經理人員可以使用以下功能，在其行動裝置上檢視每日工時例外並採取行動︰
- 「團隊時間表」Worklet 上的「出勤」分頁
- 行動裝置首頁上的今天出勤卡片。
在
「出勤」
分頁上，Workday 會依據員工在 Workday Scheduling 中的時間表，在以下區段顯示員工︰
- 已簽到
- 未簽到
- 未簽出
經理人員可使用其行動裝置執行以下操作︰
- 給員工打電話或發簡訊。
- 編輯員工的出勤打卡事件。
- 請輸入員工缺少的出勤打卡事件。
- 檢視已簽到、未簽到或未簽退的員工清單。
- 檢視出勤打卡記錄。
- 檢視員工遲到或逾時的精確時數和分鐘數。
聯絡員工
經理人員可透過簡訊或呼叫符合以下條件的員工︰
- 已更新 Workday 中的工作聯絡資訊。
- 將工作聯絡資訊設為「公開」和「主要」。
簽到的比對邏輯
- Workday 包含包含當日班別和出勤打卡資料的直屬員工。
- 當員工簽到某個班別時，他們會顯示在「已簽到」區段中。
- 當員工在排定的開始時間 (含) 之前簽到時，Workday 會顯示綠色標記。
- 當員工在排定的開始時間後簽到時，系統會顯示黃色標記。
- Workday 會將不連續的班別視為個別的班別。
- 員工簽到時，Workday 會比對到最近的班別開始時間。
未簽到的比對邏輯
- Workday 包含包含當日班別和出勤打卡資料的直屬員工。
- 如果 15 分鐘後班別沒有簽到事件，Workday 會將員工加入「未簽到」區段。
- 當員工簽到班別時，Workday 會將該員工從「未簽到」區段中移除。
- 當員工有多個連續的班別時 (例如︰3:00-7:00 和 7:00-11:00)︰
- Workday 會將「第一次簽到」套用至全天的班別。
- 如果員工在第一個班別結束後簽退，則必須在第二個班別重新簽到。
- 依據簽到時間，員工第二個班別可能會遲到。
- 如果員工在第二班開始後才簽退，我們會假設該員工已提早離開。Workday 不會將其計入第二個班別的「未簽到」區段。
未簽出的比對邏輯
- Workday 包含包含當日班別和出勤打卡資料的直屬員工。
- 如果有簽到事件的班別在 15 分鐘後沒有簽退事件，Workday 會將員工加入「未簽退」區段。
- 當員工在某個班別中未簽到或簽退時，Workday 不會將其納入「未簽退」區段。
- 當員工有多個連續的班別時，Workday 會將「第一次簽退」套用至全天的班別，除非員工從某個班別重新簽到。
- 我們會確保班別在班別結束後 24 小時內都會顯示在「未簽退」區段中。