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上次更新時間 ：2025-05-02
範例︰根據 Workday Scheduling 中的工作天數驗證一般休假申請

範例︰根據 Workday Scheduling 中的工作天數驗證一般休假申請

此範例說明如何在「休假管理」中配置一般休假計畫，以根據 Workday Scheduling 中的工作日驗證一般休假申請。
您是 Global Modern Services 的休假管理者，想要配置一個一般休假計畫，檢查一般休假申請中所申請的天數是否是員工在 Workday Scheduling 中的工作日。如果員工沒有已發布的時間表，或不隸屬於排程組織，則「休假」會使用配置的「包含的
天數」
 設定
「工作日 (非假日)」
。此設定使用工作時間表行事歷 (WSC) 來決定員工的工作日。對於時薪制員工，如果他們的 WSC 中沒有儲存一致的工作模式，則靜態後備選項可能更為合適，例如
Workdays (All Days)
。
身為經理人員的 Enrque Valdez 會在
「工時與排程中心」
為自己的團隊產生並發佈時間表。請參閱 「步驟︰設定經理人員的時間表檢視」。
  • 建立具有應計休假和一般休假的一般休假計畫。範例︰具有下列值的休假計畫︰
    欄位
    值
    名稱
    USA 假期計畫 (時薪制)
    結餘期間
    年初迄今 - 目前歷年 (根據期間結束日期)
    期間時間表
    每兩週 (星期一至日)
    時間單位
    小時
    生效日期
    09/21/2020
    結餘公開性
    期間內符合資格 (根據基準日期)
    行事曆顯示
    計畫與類型
    允許覆寫
    是
    日期
    結餘期間的第一個期間開始日期
    一般休假計畫的應計休假給假週期
    期間結束
    一般休假計畫結餘下限
    0
    一般休假計畫結餘上限
    200
    每日預設數量
    8
    涵蓋的星期別
    工作日 (非假日)
    應計休假
    美國休假計畫應計休假
    Time Off (一般休假)
    美國假期計畫 - 一般休假
    請參閱 「建立可追踪結餘的一般休假計畫」。
  • 將 WSC 指派給員工。範例︰使用周一至週五上午 8:00 - 下午 3:00 時長為 30 小時的 WSC。
    欄位
    值
    名稱
    每小時太平洋時間 6 小時 (08:00-15:00) (排程)
    說明
    適用於時薪兼職排程員工。全職等量=0.75。上午 8 點至下午 3 點 (含午餐休息)。
    模式開始日期
    04/01/2024
    模式開始日
    星期一
    請參閱︰
  • 安全性︰在「一般休假」和「特殊休假」功能區中
    設定︰「一般休假 (計算 - 休假特定)」
     和
    「員工資料︰一般休假 (一般休假結餘)」
     網域。
  1. 存取
    「編輯一般休假計畫」
     任務並選取該一般休假計畫。範例︰
    美國假期計畫 (時薪制)
    。
  2. 在
    「計算」
     分頁的
    「已休一般休假」
     區段中，選取
    「使用排程班別」
    。
  3. 選取
    「將申請限制在行事歷中包含的天數」
     以限制員工申請非工作天數，然後按一下
    「確定」
    。
  4. 若要驗證配置，請以經理人員的身分登入 Workday，然後搜尋團隊中的員工。範例︰Enrique
    Valdez
     搜尋
    「Audrey Novak」
    。
  5. 從 Audrey 的員工基本資料中，選取
    行事歷
    檢視員工行事歷
     ，然後按一下
    確定
    。範例︰此團隊成員被指派了一個週一至週五上午 8 點至下午 3 點的工作安全號碼 (WSC)。
  6. 在
    時間與排程中心
    存取
    排程
     報告。Audrey 的已發佈時間表是 2025 年 1 月 27 日至 2 月 2 日這週。Audrey 的經理 Enrique 已在 2 月 1 日 (星期六) 為她指派一個額外的班別，但她需要在該日申請一般休假。
  7. 以 Audrey 的身分登入 Workday，然後存取
    「管理休假」
     任務。
  8. 申請 2 天休假︰1 月 30 日 (星期四) 和 2 月 1 日 (星期六)。Workday 允許您提交星期六的申請，即使該日不是 Audrey 的「工作安全證明」中的工作日。這是因為她在 Workday Scheduling 中發布了這個日期的班別，此日期優先處理並視為工作日。如果員工的任何職位有工作班別，Workday 就會將該日視為工作日。
  9. 申請在 1 月 31 日 (星期五) Audrey 沒有班別的休假。即使在 WSC 中為工作日，Workday 仍不允許此要求，並顯示錯誤訊息。這是因為 Audrey 在 Workday Scheduling 中發布的時間表並未將她排定在星期五工作，因此優先安排。按一下
    捨棄
    。
  10. Audrey 想要預訂 7 月的休假時間，但目前還沒有發布她的時間表。使用一般休假計畫申請 2025 年 7 月 13 日 (星期日) 至 7 月 19 日 (星期六) 的一周休假。Workday 偵測到沒有已發布的時間表，並透過 Audrey 的工作時間表回退，改用
    Workday (非假日)
     的「
    包含的天數
     」設定。由於選取的日期包含非工作日，Workday 不會將這些日期提交審核，也不會顯示在休假行事歷上，並會自動從申請中移除非工作日。
  11. 以休假管理者或經理人員的身分登入 Workday，然後存取
    「檢視休假情況詳細資料
     」報告。
  12. 請注意，Workday 會根據休假申請和 Workday Scheduling 發布的班別，重新評估休假情況。對於 Audrey 的第一個要求，Workday 會顯示 2
    Workdays
     和 3
    Calendar Days
    。星期五是非工作日，因為她在該日沒有已排定的班別，但有已發布的該週時間表。
  13. 以奧德麗的經理恩瑞克身分登入 Workday，並在星期五為奧德麗發布另一個班別，並將與她已核准一般休假相衝突的班別移至
    「未指派的班別」
    。將星期五設為工作日會觸發 Workday 將 Audrey 於 1 月 30 日 (星期四) 和 2 月 1 日 (星期四) 的一般休假的休假情況拆分為 2 個個別的休假情況。