步驟：為經理人員設定檢視時間表
安全性：「Scheduling」功能區中的
「Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations」
網域您可以控制 Workday 在經理人員建立或編輯時間表時，如何向他們顯示
排定員工時間表
報告。- 存取編輯排程設定任務。
- 填寫經理人員經驗分頁時，請參考以下資訊：選項說明時間表產生策略選取策略︰
- 靜態排程︰讓Workday根據排程模式建立排程。
- 人力最佳化︰啟用最佳化引擎以建立時間表。
- 手動排程︰經理人員可以使用產生時間表或手動建立時間表，或使用從上一周複製選擇權建立時間表。
允許手動建立時間表選取此選項可讓經理人員在沒有人力要求的情況下，從頭開始手動建立時間表。若未選取此選項，經理人員將只能執行下列一項操作：- 複製上一週的時間表
- 編輯「最佳化引擎」產生的時間表
允許複製上一週的時間表選取此選項可在經理人員的時間表檢視畫面中，新增允許複製上一週的時間表選項。經理人員複製上一週的時間表時，Workday 會提示他們選取過去的一週或未來的一週。然後， Workday會將所選當週的所有班別、班別指派和班別詳細資料複製到當週，並將時間表的狀態設為「草稿」。由於對象/目標週內的員工離職，和/或有已核准的員工一般休假或特殊休假事件而產生的每個班別衝突， Workday都會建立一個未指派的班別。即使時間表處於「草稿」狀態，系統也會復制前一周的班別。Workday也會復制每個班別最近發布的版本 (如有)：- 已發佈時間表中的待處理草稿或調換班別。
- 代繳待處理、收回待處理或開啟待處理事件
- 狀態為「變更待處理」、「新增班別待處理」或「刪除待處理」的班別。
- 班別狀態為「需要變更」。
- 班別出價事件正在進行中。
- (選用) 當您選取「靜態排程」做為時間表產生策略時，可以配置在已存在休假的時間表上產生靜態班別時， Workday應採取的行動。選項說明休假事件狀態必須為請選取休假事件狀態。只有此狀態的休假事件會觸發您在「休假和班別衝突行為」欄位中選取的班別衝突行為。休假和班別衝突處理方式定義當您在時間表中產生靜態班別時， Workday會如何處理已存在休假的情況。範例：您選取了「取消指派員工」的班別。當員工有休假事件時， Workday會取消指派同時發生的靜態班別。
- 填寫行事歷選項區段時，請參考以下資訊：選項說明排程生產力範本請選取要套用至該高層排程組織 (HLSO) 的生產力範本，或建立一個新範本。生產力範本能力讓您在「銷售額與生產力」強制回應對話方塊中顯示、隱藏或重新命名指標。顯示「銷售額與生產力」強制回應對話方塊選取此選項可讓經理人員檢視Sales Productivity Modal。經理人員可以按一下時間表上的橫條圖圖示，檢視該強制回應對話方塊。顯示預估銷售額選取此選項可讓經理人員設定分配給該週目標銷售額的金額。經理人員可在時間表的「人力需求」分頁中輸入此值。您可以將銷售預測載入Workday ，但只有在您選取此選擇權時， Workday才會顯示預測。顯示人力預算選取此選項可讓經理人員設定分配給該週預算的金額。經理人員可在時間表的「人力需求」分頁中輸入此值。您可以將人力預算載入Workday ，但只有在您選取此選擇權時， Workday才會顯示人力預算。預測與預算 - 依天選取此選項可讓經理人員︰
- 在「人力需求」分頁「詳細資料」分頁的「生產力計畫排程」區段中，輸入一周中每一天的對象/目標銷售額和人力預算值。
- 在生產力排程強制回應對話方塊中，檢視每日 (而非每週) 的值。
人力預算類型選取「成本」或「時數」，以控制組織的預算是按成本 (貨幣值) 計算，還是按時數計算。透過以時數而非貨幣為單位的預算編制方法，您可以將排定的總時數與預算中的總時數進行比較，了解您為員工排程的成效。 - 配置預設週檢視和預設日檢視選項。您可以定義經理人員最初檢視時間表時， Workday會在每周和每日時間表視圖中顯示哪些屬性。經理人員接著可以使用時間表上的「變更檢視」按鈕，選擇是否要檢視以下屬性：
- 時間表與需求
- 時數配置率落差
- 班別附註
- 用餐
- 休息
- 班別長度
- 一般休假長度
- 假日長度
- 用餐/休息長度
- 未排程的員工
- 未指派的班別
- 顯示休假
- 員工總時數
- 員工可工作時間
- 每日總時數
- 色彩編碼
當您選取「顯示時數差異」選擇權時， Workday會在時間表上顯示「時間表與需求」列，其中顯示您輸入的人力需求值與Workday在產生的時間表中新增的時數之間的差異。檢視差異有助您識別何時可能出現人力過剩或人力不足。此選擇權僅適用於「週」檢視模式。「預設開始時間」可控制經理人員選取「日」檢視模式時顯示的當日開始時間。範例：一家商店於上午 8 點開始營業。如果未定義開始時間， Workday會將開始時間填入上午 12 點。 經理人員無法覆寫預設開始時間。 - 選取一個「預設分組依據」選擇權，此選項可控制經理人員最初檢視時間表時， Workday班別分組的方式。您可以在時間表的「日」和「週」檢視模式中設定不同的「預設分組」。 您可以選擇依時間表標記類型、子群組組織或員工，將時間表上的班別分組。