範例步驟：將育嬰假配置為一般休假
當您有特定的功能需求和特殊休假的追踪結果一般休假，例如：
- 員工狀態顯示當員工處於一般休假時，他們在Workday中的狀態保持不變。相比之下，特殊休假員工的狀態明確變更為「休假中」。對於育嬰假，如果貴公司希望員工狀態顯示為短暫、間歇性育嬰假的作用中，或為避免特殊休假中狀態對系統造成的影響，一般休假可能是您的首選配置。
- 正在追踪多個特殊休假申請。當目前為作用中的員工申請特殊休假時，如果經理人員或管理者核准該要求, 申請，他們的狀態會變成「休假中」。狀態變更會觸發特殊休假事件中的人員任用事件，進而可能影響薪資、福利及其他下游流程。如果員工已在特殊休假中，且當他們改用其他特殊特殊休假類型，將會產生一個資料變更事件，而非新的人員任用事件。如果您的公司要求將育嬰假的每個實例(尤其是間歇性休或與其他特殊休假結合在一起時) 都要求視為單獨事件進行追踪，或觸發特定的人員任用相關流程，使用一般休假就能做到這一點。
- 上班時間與復職時間。公司通常將一般休假用於短期休假且返回工作崗位的日期已知，這類休假不會明確要求經理人員核准銷假。雖然育嬰假可能很長，但某些公司政策或國家/地區法規可能涉及較短的固定長度育嬰假，這更符合一般休假的特點。特殊休假通常比較適合較長、具有預估結束日期且需要經理人員核准銷假的無限期特殊休假。
- 結餘追踪和應計休假。一般休假計畫通常涉及員工隨時間推移計算應計結餘。然而，特殊休假類型通常不涉及應計休假，而是根據適用資格補助/補助金一種休假權益。如果育嬰假政策涉及應計休假模型，或您想要管理的固定權益 (與其他應計一般休假類似)，則將其配置為一般休假可能會更簡單明了。
- 彈性薪資配置。將特殊休假類型配置為一般休假，可更錄取通知書, 擬聘地管理不同特殊休假期間的不同薪資標準。例如︰法定病假薪資 (SSP) 或育嬰假，這些特殊休假的不同時段可能適用不同的薪資標準，因此在薪資處理中選擇「一般休假」成為現實。
此範例說明如何設定每個期間符合資格的育嬰假一般休假計畫，前提是員工在該期間至少有 1 位未滿 4 歲的相依扶養人。員工在其受扶養人中有 1 人過生日的期間內，員工接收5 天休假，從子女出生日期算起，到受扶養人第 1 次、第 2 次和第 3 歲生日重複。範例：Adam 的子女出生日期為 2019 年 4 月。每年 4 月，他都有 5 天的休假時間，直到 2023 年 4 月因為他的孩子 4 歲而失去適用資格。
理想情況下，您應為此使用個案配置特殊休假類型，以便使用計算來隔離個別受扶養人。透過特殊休假，您可以要求符合資格的正職員工在每個特殊休假要求, 申請事件中具體指明他們要休的相依，然後根據相依的年齡來決定休假結餘行事曆的開始和結束日期，以及可休假期。如果您將特殊休假類型設定為每個事件的休假權益，那麼對於與相同相依相關的每個要求, 申請，您也可以從相同結餘中支用。
在一般休假以及 Workday 的薪資和休假計算中，不能以此方式使用計算欄位，也不能像特殊休假一樣要求填寫其他欄位，例如「眷屬」。不過，在此使用個案中使用一般休假的優點在於，您可以：
- 部分日申請
- 以更易於使用的方式來計算應計權益，無需讓員工銷假。
此一般休假計畫適用於符合資格的員工：
- 特定期間內，每出生 4 歲 (含) 歲以下的子女，累計 5 天。
- 申請育嬰假休假。
您可以在員工
工時與休假
基本資料中存取按期間的一般休假結果
報告，檢視符合資格員工的一般休假計畫應計休假。