概念：計算已休特殊休假
若要確定特殊休假申請的已休天數，Workday 會執行以下操作︰
- 使用「建立特殊休假類型」任務「結餘/已休特殊休假」分頁上的「包含的天數」選項
- 如果特殊休假類型為每小時，則計算每天已休的時數。
- 將員工所有符合資格職位的總排定時數除以一周的天數。
- 如果您為特殊休假類型選取「依特殊休假百分比」，且員工在特殊休假申請中輸入了特殊休假百分比，則會按比例分配特殊休假單位。
參照工作日的選項必須有假日行事歷和工作時間表行事歷。
下表說明 Workday 如何針對每個選項判斷已休天數和時數︰
涵蓋的星期別 | 計為已休的天數 | 每天計為已休的時數 | 範例 |
|---|---|---|---|
全部
| 每天 | 每週排定時數除以 7。 | Jane 排定每週工作 35 小時。每次的特殊休假時數等於 35 ÷ 7，即 5 小時。 |
工作日 (週一至週五)
| 僅限星期一至星期五。 | 每週排定時數除以 5。Workday 會忽略週末。 | Dawn 排定每週工作 35 小時。工作日的每次特殊休假時數等於 35 ÷ 5，即 7 小時。Workday 不會計入星期六或星期日的時數。 |
工作日 (非假日)
| 員工的排定工作日數 (不包括位於假日的工作日)。 | 為特別休假日期排定時數，由工作時間表和假日時間表決定。Workday 不會包含假日期間的時數，即使員工已排定在當天工作。 | Hahn 的排定時數為：
|
工作日 (工作時數超過假日時數)
| 員工的排定的工作日，如果排定時數超出假日時數，則會包含位於假日的工作日。 | 在特殊休假日期的排定時數 (根據工作時間表) 減去當天所有假日時數。 | Robert 排定在星期一工作 8 小時，但當天有 4 小時的假日時數。Workday 會將 4 小時計為星期一的特殊休假。Workday 不會將 Robert 預定 8 小時假日的日期計入時數，即使他已排定在當天工作 4 小時。 |
配置涵蓋的星期別
| 涵蓋的星期別 提示中定義的日子。選取包含假日行事曆的假日 核取方塊，以包含假日。 | 特殊休假日期的排定時數。選取 包含假日行事曆的假日 核取方塊，以包含假日的時數。 | David 申請從星期日到星期五的特殊休假，Workday 會根據其排定的日期 (星期日到星期四) 來計算特殊休假。 |