概念：連續休假
連續休假可簡化轉換員工特殊休假類型的流程，例如從帶薪產假轉換為無給薪產假。您可以定義特殊休假類型的序列，以及結束一種特殊休假類型並開始下一種特殊休假類型的條件。特殊休假結束後，Workday 會產生員工特殊休假銷假申請，並另外申請開始下一個特殊休假。
英國的「Workday Payroll」不支援法定給付相關的連續休假類型，「法定病假薪資」除外。
定義觸發下一個特殊休假的條件
- 為每個特殊休假指定下一個休假類型，定義特殊休假的序列。您可以使用建立特殊休假類型或編輯特殊休假類型任務。
- 在「申請特殊休假」業務流程的完成步驟之後，新增有步驟延遲的「自動化特殊休假處理」服務。
「自動化特殊休假處理」服務
- 此服務會為所有特殊休假產生銷假申請，包括不屬於連續休假的銷假。若要將銷假申請的自動處理限於連續休假，請在業務流程的服務步驟中新增條件規則，指定要包含或排除的特殊休假類型。
- 步驟延遲可控制系統會在何時產生員工特殊休假銷假申請，並開始下一個特殊休假。您可以使用「Last Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Date」報告欄位，建立步驟延遲條件。此報告欄位會傳回以下任一資訊：
- 如果申請中使用的特殊休假類型會追蹤結餘，傳回休假額度的結束日期
- 如果特殊休假類型不會追蹤結餘，傳回特殊休假預計結束日期
- 員工用完特殊休假結餘額度的日期
當用於「自動化特殊休假處理」服務的步驟延遲時，此報告欄位無法傳回實際銷假日期。在服務起始「申請特殊休假銷假」業務流程後，才會顯示該日期。您也可以使用計算日期欄位，為不同的員工群組或特殊休假群組定義步驟延遲規則。 - 特殊休假申請進到業務流程中的完成步驟後，延遲步驟會接著設定銷假日期，且不會根據後續變更調整該日期。範例：延遲步驟使用特殊休假預計結束日期。經理人員核准並完成特殊休假申請，將特殊休假預計結束日期設為 7 月 11 日。管理者後來將日期改為 8 月 11 日，Workday 仍會產生 7 月 11 日的銷假申請。
當員工的特殊休假結束時
「自動化特殊休假處理」服務會每天檢查是否有員工符合延遲步驟指定的特殊休假結束條件。對於符合這些條件的員工，Workday 會建立以下項目：
- 員工特殊休假銷假申請。特殊休假實際結束日期值會使用銷假申請的傳送日期。如果先前是由經理人員將員工設為特殊休假中，或是特殊休假接著其他特殊休假，Workday 便會建立銷假申請。
- 開始下一個特殊休假類型的申請 (如果員工符合對應的適用資格要求)。顯示資訊如下：
- 特殊休假類型。
- 休假前的最後工作日。序列中的所有特殊休假會採用相同日期。
- 特殊休假開始日期，即特殊休假實際結束日期+ 1 天。此日期會考量下一個特殊休假類型定義的涵蓋的星期別。
- 特殊休假預計結束日期。
- 追蹤結餘的特殊休假類型：Workday 會根據休假額度決定此日期
- 不追蹤結餘的特殊休假類型：如果上一個特殊休假的特殊休假預計結束日期早於新特殊休假的第一天，Workday 會顯示該日期
- 在其他欄位區段輸入的資料 (前提是上一個申請有相同欄位)。
檢閱者輸入特殊休假原因。Workday 不會將原特殊休假原因複製到下一個特殊休假類型。您可以存取員工特殊休假狀況報告，在原因欄中檢視特殊休假結果項目的原特殊休假原因。如果有驗證警告或錯誤，Workday 會為下一個特殊休假建立帶有警告的申請。
防止員工連續休假
若要防止員工連續休假，您可以：
- 在 Workday 建立下一個特殊休假申請前讓員工銷假
- 拒絕下一個特殊休假申請
如果您的「申請特殊休假」業務流程將特殊休假申請設為無需核准的完成步驟，您可以撤回下一個特殊休假。
特殊休假申請路由
原特殊休假申請的起始者，即為銷假申請和下一個特殊休假申請的起始者。
若要在部分的連續休假申請中採用不同路由，請在業務流程中建立條件規則。您可以將「Leave Event is Part of Cascade」報告欄位設為條件規則。
連續休假的報告欄位
- Cascading Leave Event - Succeeding
- Leave Type for succeeding cascading Leave Event
- Cascading Leave Event - Preceding
- Leave Type for preceding cascading Leave Event
- Leave Event is Part of Cascade
檢視特殊休假序列
若要查看連續休假的完整特殊休假序列，請存取下列任一報告：
- 檢視特殊休假系列
- 所有特殊休假系列