步驟︰設定休假行事歷體驗
您可以設定休假行事歷體驗，以啟用︰
- 員工可透過電腦和行動裝置申請一般休假與特殊休假。
- 經理人員和管理者，負責管理休假申請。
- 請在「一般休假與特殊休假」功能區中配置以下「休假」業務流程︰
- 更正一般休假
- 申請特殊休假
- 申請一般休假
- 請將安全群組新增至這些業務流程安全原則的起始動作︰
- 更正一般休假
- 申請特殊休假
- 申請一般休假
- (選用) 指定在使用休假行事歷體驗時，如何顯示可休假權益結餘。對於每個特殊休假類型︰
- 存取「編輯特殊休假類型」任務。
- 在結餘/已休特殊休假分頁上，從行事歷顯示提示中選取顯示選項。
- 提交休假申請時，您可以將類似的一般休假類型、特殊休假類型或休假表分組。
- (選用) 在下列網域中為一般休假與特殊休假類型設定分段安全功能︰
- 存取特殊休假類型 (分段)
- 存取一般休假 (分段)
- (選用) 在首頁上，將下列任務新增至您正在使用的任何現有 Worklet 或儀表板︰
- 管理休假
- 申請休假
檢視所有應用程式區段，以便從全域導覽功能表更快速地存取。 請參閱︰ - (選用) 存取「編輯用戶設定 - HCM」任務。在「一般休假」區段中，選取新休假行事歷體驗中結餘基準日期的下列任一預設值︰
- 截至曆年年末
- 截至今日
- (選用) 視需要配置任何說明文字︰
- 您可以從業務流程定義的相關動作功能表選取，為「更正一般休假」、「申請特殊休假」和「申請一般休假」業務流程中的步驟設定說明文字。Workday 會依據休假類型和各自的業務流程，在「申請休假」小行事歷中顯示說明文字。範例︰當您更正一般休假申請時，系統會顯示「更正一般休假」業務流程的說明文字。請參閱「步驟︰配置業務流程定義」。
- 若要在「管理休假行事歷」上設定說明文字︰
- 存取「維護管理休假行事歷說明文字」任務 (可存取「Set Up: leave of Absence」和「Set Up: Time Off」網域)。
- 選取條件規則並輸入說明文字。
條件規則清單是在業務流程中建立的說明文字條件規則。您可以︰- 從業務流程的相關動作功能表，建立說明文字條件規則。選取。從條件提示中，選取建立說明文字條件規則。
- 您可以選擇將說明文字翻譯成用戶中已啟用的任何目標語言，方法是存取「翻譯業務物件」報告 (限由Data Translation網域存取)，並在可翻譯的業務物件提示中選取「管理休假說明文字」。
- (選用) 建立自訂標籤，以取代以下任何您的組織未使用的字詞︰
- 休假
- 離開
- 一般休假
您可以使用自訂標籤，將其取代為適合您組織的替代標籤。請參閱︰
經理人員可以︰
- 請使用「管理休假」報告或「申請休假」任務為員工申請一般休假與特殊休假。
- 使用「管理休假」報告更正員工的休假申請。
員工可以︰
- 請使用「管理休假」報告或「申請休假」任務來申請一般休假和特殊休假。
- 使用「管理休假」報告更正一般休假。