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上次更新時間 ：2026-02-20
設定注意事項︰休假行事歷經驗

設定注意事項︰休假行事歷經驗

本主題可幫助您規劃休假行事歷的配置和使用體驗。其中說明︰
  • 設定的原因
  • 與 Workday 其他功能搭配的方式
  • 後續影響和跨產品互動
  • 安全性需求和業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制。
如需完整的配置詳細資料，請參閱詳細的任務指示。

內容

「體驗休假行事歷」將一般休假與特殊休假申請及管理任務合併，在電腦版和行動版上簡化了休假申請。

商業福利

無論您身在何處，都可以在 Workday 中申請及檢視您的休假與結餘。 在電腦版上，您可以在小行事歷上提出休假申請，讓您始終停留在目前處理的頁面環境中。 在行動裝置上，您可以使用單一行事歷來申請一般休假和特殊休假。
您可以︰
  • 在統一任務中快速建立和檢視一般休假與特殊休假申請。 當您為其他員工申請及更正休假時，與您為自己申請及更正休假所擁有的體驗相同。
  • 輕鬆檢視截至當天或歷年年末的結餘。
  • 檢視休假表等級的一般休假結餘。
  • 使用日期範圍選項可讓您更輕鬆地提出長期申請。
休假行事歷體驗支援︰
  • 休假類型分組，方便您識別要申請的休假類型
  • 顯示可配置為說明文字的說明資訊︰
    • 休假業務流程範例︰您可以加入組織休假政策的連結。
    • 「
      管理休假
      行事歷」
休假行事歷體驗任務會顯示︰
  • 提交申請後，員工的可用結餘，包括應計和未來申請，以及剩餘結餘。
  • 團隊休假資訊，可協助自助服務使用者提出明智的申請。 員工可以存取其團隊成員近期一般休假或特殊休假的清單檢視。 行事歷會使用不同的色彩，以醒目提示標出每個申請的狀態和團隊休假資訊。

使用案例

管理者和經理人員可以︰
  • 從行事歷撤回特殊休假事件。
  • 代理他們支援的員工申請一般休假與特殊休假。
  • 代替員工更正或編輯一般休假申請。
    Workday 不支援經理人員或員工更正或編輯特殊休假申請。但是，管理者可以在申請的相關動作中更正員工的特殊休假申請。
經理人員可以︰
  • 深入探查團隊成員已核准的休假申請。
  • 直接從團隊休假行事歷編輯一般休假事件。
員工可以︰
  • 申請一般休假與特殊休假。
  • 請更正或編輯已核准的一般休假。
  • 取消並特殊休假。
  • 請編輯一般休假申請內個別一般休假項目的職位、數量、原因和類型。
  • 新增休假申請的其他資訊、輔助資料和附件。

需要考慮的問題

問題
注意事項
您希望哪些人能夠輸入員工的一般休假或特殊休假？
透過「Absence Calendar Experience」，經理人員和員工可以提交和更正休假申請。當您的政策要求休假管理者或經理為員工輸入一般休假或特殊休假時，您可以為員工輸入休假申請。請考慮其他組織 (例如薪資系統) 是否具有輸入員工一般休假或特殊休假的足夠存取權。
您希望哪些人能夠檢視組織內的一般休假與特殊休假事件？
透過
「配置團隊休假」
任務，您可以讓其他角色或團隊在「
團隊休假行事歷」
中檢視休假申請。
在您離職後，您是否要讓經理人員或休假管理者能夠管理員工的休假記錄？
透過「休假行事歷」體驗，您可以讓經理人員和休假管理者編輯一般休假，並將已離職員工之員工基本資料中的一般休假與特殊休假申請輸入為
「工時與休假」
相關動作。經理人員和管理者的存取權是以下列起始動作的業務流程安全設定檔中的安全群組成員資格為依據︰
  • 編輯員工的一般休假
    (在
    「更正一般休假」
    業務流程中)。
  • 為員工申請特殊休假
    (在
    「申請特殊休假」
    業務流程中)。
  • 為員工申請一般休假
    (在
    「申請一般休假」
    業務流程中)。

要求

若要使用「休假行事歷」體驗，請提供以下權限︰存取「業務流程」一節中所述的起始動作。新增有權開始各項起始動作的安全群組。

限制

在行動裝置上，您無法代理其他員工申請休假 (一般休假或特殊休假)。但是，您可以自己申請休假。
如果您已在
「申請一般休假」
任務中使用「指引工作區」配置快速提示，則無法在
「申請休假」
任務中配置快速提示，因為目前尚不支援該任務。請參閱「常見問題︰指引工作區」 ，了解快速提示目前支援的任務。

用戶設定

請使用
「編輯用戶設定 - HCM」
任務，
在「新休假行事歷體驗」選項中配置用戶範圍的結餘基準日期
。

安全

如果您已在用戶中為一般休假和特殊休假類型配置分段安全功能，請驗證安全區段的配置，確保其支援您的「休假行事歷體驗」配置。這些區段定義了使用者在申請休假或登錄休假時可選擇的一般休假或特殊休假類型。 請參閱︰
請在以下業務流程的安全原則上，授予以下安全群組的存取權限︰，起始動作會使用管理和申請休假的任務︰
  • 更正一般休假
  • 申請特殊休假
  • 申請一般休假

業務流程

業務流程
注意事項
更正一般休假
可讓您編輯一般休假，或代表您支援的員工編輯一般休假。 休假行事歷體驗的起始動作包括︰
  • 編輯員工的一般休假
  • 編輯自己的申請一般休假
申請特殊休假
您可以為自己或您支援的員工輸入特殊休假申請。 休假行事歷體驗的起始動作包括︰
  • 為員工申請特殊休假
  • 為自己申請特殊休假
申請一般休假
您可以為自己或您支援的員工申請一般休假。休假行事歷體驗的起始動作包括︰
  • 為員工申請一般休假
  • 為自己申請一般休假

使用於報告

報告或儀表板
注意事項
管理休假
用於檢視其他員工的休假行事歷、檢閱及編輯員工的休假，或代理員工申請休假。
團隊休假行事曆
用於分析休假申請，以便更好地管理團隊資源。

人脈與觸點

觸點
對價
People Experience
您可以在首頁上配置休假相關卡片，根據安全群組存取「更正一般休假」、「申請特殊休假」和「申請一般休假」業務流程安全原則的起始動作，加入任務。 當使用者有權存取起始動作時，我們會顯示以下任務和報告的連結︰
  • 管理休假
    (在電腦版和行動版上的「近期一般休假」卡片上)。
  • 使用
    檢視團隊
    按鈕 (在近期團隊休假卡片上)
    管理休假
    。
  • 團隊休假行事歷
    (位於正職員工自助服務的「檢視近期團隊休假」卡片上)。
  • 團隊休假行事歷
    (位於經理人員的「檢視近期團隊休假」卡片上)。
平台與產品擴充功能
  • 對於與一般休假和特殊休假相關的事件，您可以在以下業務物件中，將報告欄位的
    「休假」
    標籤取代為
    「一般休假」
    或
    「特殊休假」
     ︰
    • 特殊休假申請事件
    • 特殊休假銷假事件
    • 一般休假事件
    • 一般休假申請事件
    • 員工業務流程
    兩者之一︰
    • 請在
      「編輯用戶設定 - HCM」
      任務的「
      一般休假」
      區段中選取
      「為休假事件啟用一般休假和特殊休假標籤」
      核取方塊，以還原自動標籤變更。
    • 檢閱相關業務物件上的報告欄位
      「休假
      」，並將其手動取代為
      「一般休假」
      或
      「特殊休假」
       。
  • 當您使用警示來提示使用者執行特定任務時，請考慮修改警示配置，使其指向
    「申請休假」
    任務和
    「管理休假」
    報告。
工時追蹤
在工時追踪中，使用者可根據以下項目，從
「登錄我的工時」
報告和
「登錄員工的工時」
任務中的
「動作」
按鈕存取休假相關功能表︰
  • 安全群組可存取「申請一般休假」業務流程安全原則的起始動作。
  • 一般休假配置是否具有
    工時追踪和一般休假
    登錄選項。
您可以在
工時與排程中心
配置休假卡，根據安全群組存取「更正一般休假」、「申請特殊休假」和「申請一般休假」業務流程安全原則的起始動作，納入任務。
當使用者有權存取起始動作時，系統會顯示︰
  • 管理休假
    報告。
  • 「申請休假」
    任務
所有配置都可以使用
「特殊休假銷假」
起始動作。
Workday Assistant
Workday 會顯示
「管理休假」
連結，讓您透過 Workday Assistant 更正一般休假。
Workday HCM
「變更職務」業務
流程包含一個
「更新一般休假申請」
子流程，該子流程會為指派的使用者建立收件匣任務，以鼓勵他們對不符合資格的一般休假採取動作。您可以將子流程配置為業務流程的動作步驟。Workday 會在行事歷上以紅色醒目提示不符合資格的一般休假。Workday 會在收件匣任務中顯示
「管理休假」
按鈕，以起始
「更新一般休假申請」
子流程。
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