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上次更新時間 ：2026-02-20
步驟：設定團隊休假行事曆

步驟：設定團隊休假行事曆

  • 安全性：「Time Off and Leave 」功能區中的
    「Set Up: Time Off ( General)」
    網域。
「團隊休假」可讓經理人員和員工從以下行事曆查看其團隊和延伸組織的休假申請：
  • 協調一般休假與特殊休假申請。
  • 管理團隊資源。
您可以建立以下存取群組：
  • 定義正職員工可在行事曆上檢視的正職員工人才庫。
  • 選取可供存取群組檢視的一般休假與特殊休假類型。
Workday為正職員工提供 2 種檢視方式：
  • 經理人員自助服務：
    經理人員可存取
    團隊休假行事歷
    報告，其中列出了其團隊進行中和已核准的休假申請。
  • 正職員工自助服務︰
    員工在申請休假時，可按一下
    「檢視團隊」
     ，檢視其團隊和有權存取的其他組織的休假申請。員工只能檢視已核准的目前或未來休假申請，無法檢視過去的休假申請。
  1. 存取
    配置團隊休假
    任務。
  2. 在
    經理人員自助服務
    分頁上，選取可指派角色與組織類型配對，以建立存取群組。
    您可以補助/補助金權授予下屬組織的成員，以及具有「主管」角色的員工。執行此任務時，請參考以下資訊︰
    選項 說明
    可指派的角色
    有權存取所選組織類型的指派角色。範例︰
    • 請選取
      「經理人員」
      角色和
      「督導
      組織類型，以便經理人員檢視針對其督導組織的申請。
    • 請選取
      「Absence Partner」
      角色，以及
      「成本中心」
      組織類型。員工可存取他們被指派「休假夥伴」角色的成本中心成員。
    組織類型
    經理人員可以存取的組織類型 (根據指派給他們的角色)。
    下層組織
    經理人員可存取的較低層級數，取決於他們獲指派角色的組織。
    主管角色
    授予以下權限︰組織類型為「」且具有「主管」角色的員工。
  3. 在
    正職員工自助服務
    分頁上，透過選取群組條件和組織類型來建立存取群組。
    員工可存取其所選作業基本資料所屬組織類型的成員。您可以補助/補助金權授予下屬組織的成員，以及具有「主管」角色的員工。執行此任務時，請參考以下資訊︰
    選項 說明
    群組條件
    針對所選組織類型的成員，指定是否所有員工或具有特定作業基本資料的員工都有權檢視已核准的休假申請。
    組織類型
    群組可存取的組織類型 (督導組織類型和非督導組織類型)。您可以選取行業或用戶專屬的自訂組織類型，例如區和商店。範例︰
    「商店區」
    和
    「商店」
     。
    下層組織
    員工可存取的較低層級數，取決於員工獲指派角色的組織。
    為達最佳效能， Workday建議您不要向比員工層級低 2 層以上的下屬組織提供正職員工自助服務(ESS) 存取權限。
    主管角色
    提供以下權限︰群組成員 (所有員工或具有特定職務基本資料的員工) 可檢視所選組織類型中具有「主管」角色的員工休假。員工可在符合以下任一情況時檢視這些休假：
    • 在
      管理休假
      報告中選取
      動作
      - 檢視團隊
      。
    • 在
      「申請休假」
      任務中按一下
      「檢視團隊」
       。
    在
    「團隊休假行事歷」
    報告中選取組織時， Workday自動將「主管」角色的員工納入考量。
    一律在行事歷上顯示員工
    自動在您的行事曆上顯示團隊成員休假。
  4. 在
    一般休假公開性
    和
    特殊休假類型公開性
    分頁上，為每個休假類型勾選
    「可在團隊休假中檢視
    」核取方塊，即可在團隊行事歷上顯示所選類型。
    下列業務流程的安全原則，優先於您在
    配置團隊休假
    任務中的配置：
    • 更正一般休假
    • 申請特殊休假
    • 申請一般休假
    在這些業務流程安全原則的「
    誰能對整個業務流程執行動作」
    區段中，使用者可在
    「檢視全部
    」動作的
    「安全群組」
    欄位中查看
    團隊休假行事歷
    中的事件。
    經理人員和休假管理者可以使用
    團隊休假行事歷
    。在此行事曆中，無論您是否配置業務流程，
    配置團隊休假
    任務中的可檢視性設定，以及安全原則中的
    檢視全部
    動作均適用。
  5. 授予以下網域的權限︰
    Domain (網域)
    說明
    Worker Data: Team Absence Calendar
    網域的權限僅補助/補助金以下權限︰存取「
    團隊休假行事歷」
    報告。您在
    「經理人員自助服務」
    分頁上配置的存取群組，補助/補助金特定員工及其一般休假與特殊休假申請的存取權限。
    Self-Service: Team Absence Calendar
    此網域僅補助/補助金
    「檢視團隊」
    按鈕的權限。您在
    正職員工自助服務
    分頁中配置的存取群組，補助/補助金特定員工及其一般休假與特殊休假申請的存取權限。
此範例顯示如何設定以下項目的存取群組︰
  • 督導組織的經理人員和員工
  • 非督導、自訂組織的員工。
馬里奧莫拉萊斯在他的公司管理美國和加拿大的物業管理組織。為了平衡專案的資源，馬里奧需要追踪正職員工的休假申請。在「Property Management - US Group」和「Property Management - CAN Group」督導組織中，他被指派為「經理人員」角色。
同樣地，這些組織的員工需要查看團隊成員已核准的休假，以協助管理專案，並了解何時該申請一般休假。做為休假管理者，您為以下對象設定了 3 個存取群組︰
  • 督導組織「」的經理人員。
  • 督導組織中向經理人員報告的員工。
  • 非督導自訂組織中的員工。
在
「經理人員自助服務」
分頁上，建立一個名為
「經理人員 - 督導」的
存取群組。在
正職員工自助服務
分頁上，建立一個名為
「正職員工 - 督導」
的存取群組。
存取群組
成員
組織類型
督導組織
主管角色
經理人員 - 督導
可指派角色
︰
經理
督導組織
包含所屬層級的下層組織︰1
已選取
正職員工 - 督導
群組條件
︰
所有員工
督導組織
無下層組織
已選取
商店正職員工 - 自訂
群組條件
︰
職務基本資料
︰
商店文員
  • 商店區
  • 商店
無下層組織
已選取
當馬里奧存取
團隊休假行事歷
報告時，他會看到兩個督導組織都列在
組織
提示中，因為他是各個督導組織的受指派角色。他可以選取一個組織，也可以同時選取兩個組織。他也可以從
員工
提示中選取個別成員。
當
「正職員工-督導」
群組中的員工申請休假時，他們可以按一下行事曆上的
「檢視團隊」
 。行事曆會顯示督導組織中團隊成員 () 已核准的申請。
當
「商店正職員工 - 自訂」
群組中的員工要求, 申請休假時，他們可以按一下：
  • 在行事曆上
    檢視 Teams
     ，並在
    「組織」
    提示中選自訂組織類型。行事曆會顯示自自訂組織 ()中團隊成員已核准的申請。
  • 在清除
    「組織」
    提示後，檢視個別
    員工
    。
您可以使用
配置 Worklet
任務來：
  • 將
    「團隊休假行事歷」
    報告新增至
    「我的團隊」
     Worklet。
  • 將
    「檢視團隊」
    報告新增至「
    一般休假」
    和
    「休假」
     Worklet。