步驟︰設定特殊休假類型的區段安全性
建立特殊休假類型。
將區段型安全群組的成員限制為指定的特殊休假類型,以便其只能在下列情況選取特定特殊休假類型︰
- 正在申請或輸入特殊休假。
- 正在更正特殊休假事件。
- 正在申請或輸入特殊休假銷假。
您可以確保安全群組的成員可以選取所有特殊休假類型,包括限於區段型安全群組的類型。將群組直接存取至「
特殊休假類型 (分段)」
網域。- 存取「功能區的網域安全原則」報告。在「特殊休假類型 (分段)」網域安全原則中檢閱區段型安全群組。 此網域可讓您針對特殊休假類型配置安全區段的存取權。如果尚未啟用,請在「一般休假和特殊休假」功能區中,從「存取休假類型 (分段)」網域安全原則的相關動作功能表中選取 。安全性︰「系統」功能區中的「安全性啟用」和「安全性配置」網域。
- 存取「建立特殊休假類型安全區段」任務。建立特殊休假類型安全區段,以定義受限特殊休假類型群組。在特殊休假類型提示中,選取組成區段的特殊休假類型。安全性︰設定︰「一般休假」和「特殊休假」功能區中的「特殊休假」網域。
- 建立區段型安全群組,並將其與特殊休假類型區段相關聯。
- 在「安全群組」提示中,選取有權存取特殊休假類型的群組。
- 在「存取區段」提示中,選取指定群組的成員有權存取的特殊休假類型安全區段。
- 將區段型安全群組新增至「一般休假與特殊休假」功能區的「存取休假類型 (區段)」網域。
- 如有必要,請從網域安全性原則中移除同時位於區段型安全群組中的安全群組。如果您不移除安全群組︰
- 網域層級權限會覆寫區段型權限。
- 直接存取網域的安全群組成員可以存取所有特殊休假類型。
如果「存取特殊休假類型 (細分)」網域安全性原則包含未與某個特殊休假類型區段相關聯的安全群組,則 Workday 不會將任何安全區段限制套用至該安全群組中的使用者,即使這些使用者也在安全群組中也是如此。與其他特殊休假類型區段相關聯的群組。 範例︰貴公司有 4 種特殊休假類型︰「Adoption」、「Parental」、「Maternity」和「Sabbatical」。您可以配置這些區段型安全群組,並將其新增至網域。區段型安全群組存取特殊休假類型 (細分) 網域存取權與區段相關聯特殊休假類型注意事項群組 A - 管理者是否不適用使用者在更正特殊休假事件、申請特殊休假或申請特殊休假銷假時,可以存取所有特殊休假類型。這會覆寫「群組 B - 正職員工為自己」安全配置。群組 B - 以自己身分的正職員工是是收養、育兒和產子。使用者只能存取「收養假」、「育嬰假」和「產假」類型。他們無法存取一般休假類型。
區段型安全群組的成員進入或申請特殊休假時,只能選取構成該特殊休假類型安全區段的特殊休假類型。成員也只能更正屬於他們具有安全存取權的特殊休假類型的申請。
「所有特殊休假類型安全區段」
報告可讓您查看區段安全群組可存取的特殊休假類型。