步驟︰設定延伸企業參與單位

延伸企業參與單位是延伸企業學員群組。您可以透過建立上層和下層關係來建立階層。Workday 可讓您將使用者指派給管理和報告特定參與單位的角色。

當您建立延伸企業學員時，請將每位學員新增至適當的參與單位。

建立地點。

從

地點用途

提示中選取延伸企業參與單位選項，為延伸企業參與單位建立地點。或者，您可以編輯現有的地點。請存取

「編輯地點用途」

任務，並從

「地點用途」

提示中選取延伸企業參與單位選項。

存取

「建立延伸企業參與單位」

任務。

建立參與機構時，您可以指定其地點。您也可以選取上層參與單位來建立階層關係。

安全性︰「學習延伸企業」功能區中的 「管理︰延伸企業」
網域。

建立並啟用延伸企業參與單位的角色。範例︰針對延伸企業參與單位啟用的「參與單位經理人員」角色。

為您建立的角色建立受限制的角色型安全群組。

請配置以下網域，並授予角色型安全群組「檢視」或「修改」權限︰

管理︰「學習型延伸企業」功能區中的「延伸企業參與單位學員
」可讓使用者在指派的參與機構內建立、編輯及檢視延伸企業學員。

(選用) 人員資料︰「員工基本資料」和「技能」功能區中的「認證」
。允許存取認證資訊。

(選用)「學習核心」功能區中的 「人員資料︰學習」
。允許存取學員學習履歷。

報告︰「學習型延伸企業」功能區中的「延伸企業參與單位學員」
。可讓使用者檢視所屬的延伸企業學員。

(選用)「報告︰延伸企業參與單位」功能區中的「報告︰延伸企業參與單位」
。允許受限制和未受限制的群組存取與參加機構相關的報告。

(選用)「系統」功能區中的 「Workday 帳戶」
。可讓具有「修改」權限的使用者重設其參與單位中延伸企業學員的密碼。

在「學習核心」功能區中配置 「整批報名」
業務流程，讓使用者能夠為屬於其指派參與機構的延伸企業學員報名學習課程。

針對 「整批登記」
業務流程的起始動作，授予角色型安全群組權限。

(選用) 在延伸企業學習功能區中配置 「申請延伸企業學員」
業務流程。

可讓參加機構經理人員為新使用者或現有使用者申請其參加機構的學習存取權。您可以將業務流程配置為自動或手動起始，或根據自訂條件規則組合使用自動和手動起始。

請參閱︰

從延伸企業參與單位的相關動作功能表中，選取

「角色

指派角色」

。

將角色指派給參與單位。

建立外部學習使用者。