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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰配置「申請延伸企業學員」的條件式起始

步驟︰配置「申請延伸企業學員」的條件式起始

請前往「學習型延伸企業」功能區，配置以下業務流程和安全原則︰
  • 管理延伸企業學員
  • 管理外部學習使用者
您可以配置
「申請延伸企業學員」
 業務流程，讓參與單位經理人員為新使用者或現有使用者申請學習存取權。業務流程會將以下業務流程當做子流程來建立新使用者或編輯現有使用者︰
  • 管理外部學習使用者
  • 管理延伸企業學員
您可以配置「
申請延伸企業學員」
 業務流程，當起始者要求現有使用者時，根據您的自訂條件規則，Workday 會遵循下列其中一個工作流程︰
  • 向子流程的安全群組成員傳送任務，讓他們將要求的使用者資訊與現有的使用者資訊進行比較，並拒絕或提交要求。當使用者提交要求時，Workday 會以要求的資訊覆寫現有的使用者資訊。只需使用安全群組中的 1 人即可完成任務。
  • 自動起始要求，並以要求的資訊覆寫現有的使用者資訊。
您可以將不同的配置選項套用至
「申請延伸企業學員」
 業務流程的不同步驟。
當您為
「申請延伸企業學員」
 業務流程建立預設定義時，Workday 填入的定義將無法使用。請重新配置，以免資料結果不一致。
  1. 將適當的安全群組新增至︰
    • 從
      「管理外部
       學習使用者」業務流程的起始動作
      申請建立外部學習使用者
       。
    • 編輯延伸企業學員「從申請」
       起始
      管理延伸企業學員
       業務流程的動作。
    Workday 建議您新增未受限制的安全群組。這可確保當 Workday 向安全群組成員傳送拒絕或提交要求的任務時，安全群組成員可以檢視所有已要求和現有的使用者資訊。範例︰延伸企業管理者或外部學習使用者管理者。
    當您為
    「申請延伸企業學員」
     業務流程建立預設定義時，請新增這些安全群組。
  3. 存取「
    建立業務流程定義 (預設定義)」
     任務。
    在「學習延伸企業」功能區中，為
    「申請延伸企業學員」
     業務流程建立預設定義。
    1. 在
      「從申請建立外部學習使用者」
       步驟中，選取
      「管理外部
      學習使用者」業務流程中「從申請建立外部
       學習使用者」動作中所選取的安全群組。
    2. 在
      「經由申請編輯延伸企業學員」
       步驟中，選取的安全群組必須與您針對
      「管理延伸
       企業學員」業務流程的
      「經由申請編輯延伸企業學員」
       動作選取的安全群組相同。
    3. 重新排序定義中的步驟。
      請確保︰
      • 建立外部學習使用者的步驟位於編輯外部學習使用者的步驟之前。
      • 所有涉及外部學習使用者的步驟都會排在涉及延伸企業學員的任何步驟之前。
      • 建立延伸企業學員的步驟位於編輯延伸企業學員的步驟之前。
      範例︰
      • 透過申請建立外部學習使用者 (自動起始)
      • 經由申請建立外部學習使用者
      • 經由申請編輯外部學習使用者
      • 經由申請建立延伸企業學員
      • 經由申請編輯延伸企業學員 (自動起始)
      • 經由申請編輯延伸企業學員
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  4. 存取
    「申請延伸企業學員」
     業務流程定義。
    從適當步驟的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    建立條件規則」
    。
    1. 建立互斥的條件規則，決定 Workday 是執行
      「透過申請建立外部學習使用者 (自動起始)」
       步驟，還是
      執行「透過申請建立外部學習使用者」
       步驟。
    2. 建立互斥的條件規則，決定 Workday 是執行
      「透過申請編輯延伸企業學員 (自動起始)」
       步驟，還是執行
      「透過申請編輯延伸企業學員」
       步驟。
對
「申請延伸企業學員」
 業務流程具有權限的參加機構經理人員可以存取以下任務，為新使用者或現有使用者申請學習存取權︰
  • 要求編輯延伸企業學員
  • 申請延伸企業學員
此範例說明如何將條件規則新增至
「申請延伸企業學員」
 業務流程定義，以確保起始參與單位的經理人員何時︰
  • 員工 Workday 會自動為現有使用者起始要求。
  • 在您組織的外部，Workday 會向
    「管理外部學習使用者」
     和
    「管理延伸企業學員」
     子流程的安全群組傳送現有使用者要求的任務，提示他們是提交或拒絕要求。
  1. 存取
    「申請延伸企業學員」
     業務流程定義。
  2. 從
    「透過申請建立外部學習使用者 (自動起始)」
     步驟的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    建立條件規則」
    。使用以下值建立條件規則︰
    欄位
    值
    說明
    起始員工非空白
    且/或
    且
    來源外部欄位或條件規則
    起始員工
    關係運算子
    非空白
    比較類型
    在此篩選條件中指定的值
  3. 請將
    「起始員工非空白」
     條件規則新增至以下步驟︰
    • 透過申請建立外部學習使用者 (自動起始)
    • 經由申請編輯延伸企業學員 (自動起始)
  4. 從
    「透過申請建立外部學習使用者」
     步驟的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    建立條件規則」
    。使用以下值建立條件規則︰
    欄位
    值
    說明
    起始員工為空白
    且/或
    且
    來源外部欄位或條件規則
    起始員工
    關係運算子
    空白
    比較類型
    在此篩選條件中指定的值
  5. 請將
    「起始員工為空白」
     條件規則新增至以下步驟︰
    • 經由申請建立外部學習使用者
    • 經由申請編輯延伸企業學員