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上次更新時間 ：2025-02-21
步驟︰設定延伸企業學習的存取權

步驟︰設定延伸企業學習的存取權

您可以在組織內建立安全群組，決定誰可以︰
  • 存取學習內容。
  • 建立和管理延伸企業學員。
  1. 存取「
    功能區的網域安全原則
     」報告。
    1. 在
      功能區
       提示上，選取
      「學習延伸企業」
      。
    2. 從以下
      網域安全原則的相關動作功能表中，選取
      「啟用網域安全原則」
      ︰
      • 管理︰延伸企業
      • 自助服務︰企業延伸學習
  2. 建立使用者型安全群組，以管理外部學習使用者。
  3. 配置以下項目的存取權︰
    • 「學習核心」功能區中
      「學習存取權限
       」網域中的「所有延伸企業學員」安全群組。
    • 使用者型
      安全
       群組
    配置「延伸企業學員 (限本人)」安全群組在以下網域中的存取權︰
    • 「個人資料」功能區中的「個人資料︰個人相片」
       和
      「自助服務︰個人相片」
      。
    • 自助服務︰「員工基本資料」和「技能」功能區中的「認證」
      。
    • 自助服務︰「Extended Enterprise Learning」功能區中的「Extended
      Enterprise Learning」。
    • 自助服務︰「學習核心」功能區中的「學習」
      。
  4. 請前往「學習核心」功能區，指派延伸企業安全群組，以便對以下業務流程執行動作︰
    • 撤銷學習報名
    • 報名內容
    • 管理課目
    (選用) 將「外部學習使用者」新增至
    「管理外部學習使用者」
     業務流程的
    「編輯我的個人資訊」
     起始動作安全群組。
  6. (選用) 為延伸企業學員配置分段安全性。
  7. 存取「
    編輯用戶設定 - 安全」
     任務。
    請選取「
    以電子郵件寄送臨時密碼給新帳戶」
     核取方塊，確保新使用者能夠收到安全性電子郵件。
    這是用戶範圍的設定，全部套用至所有新使用者，包括新的員工。在某些情況下，您可以配置個別業務流程，避免向所有新使用者傳送臨時密碼電子郵件。範例︰配置
    「僱用」
     業務流程，讓新員工不會收到這些電子郵件。
    安全性︰「系統」功能區中的
    設定︰Tenant Setup - Security
     網域。
  8. 當您的員工使用單點登入 (SSO) 時，您可以配置驗證選取器，讓外部學習使用者能夠略過 SSO，使用使用者名稱和密碼登入。
  9. (選用) 設定多重要素驗證。
    配置驗證原則時，請選取︰
    • 驗證規則集
       網格
      安全群組
       提示中的
      所有外部學習使用者
    • 單次通行碼 -
       來自同一列
      多重要素驗證
       提示的電子郵件。
配置延伸企業參與單位角色的安全性。