概念：延伸企業參與單位

延伸企業參與單位可讓您將延伸企業學員分組。您可以根據種類 (例如供應商、部門或地理位置) 將其分組。延伸企業參與單位與督導組織類似。 Workday 要求您設定延伸企業參與單位，並將每位延伸企業學員指派給參與單位。您可以使用上層和下層參與單位來建立階層。Workday 可讓您報告參與機構。

您是 Global Modern Services (GMS) 的學習管理者，該公司是一家生產動力工具的公司。AMS Hardware 和 Tool Supply 在其位於加拿大和美國的五金行銷售 GMS 的電動工具。這些五金行的員工具有延伸企業學習帳戶，他們可以利用該帳戶存取產品知識和安全課程。

若要組織延伸企業學員，您可以為每個國家/地區的每個零售商建立一個參與單位：

AMS Hardware - 加拿大

AMS Hardware - 美國

Tool Supply - 加拿大

Tool Supply - 美國

接著，您可以建立下層參與單位，依每個國家/地區內的商店地點將延伸企業學員分組。您也可以將延伸企業學員新增至其工作商店的參與單位。

參與單位地點

您可以選擇指定參與單位的地點。參與單位有了地點之後，該參與單位內的所有延伸企業學員都會沿用該地點。您可以在延伸企業學員的基本資料中選取

置換延伸企業參與單位地點

核取方塊，來防止他們沿用該地點。如果您選取此選項，Workday 會要求您輸入延伸企業學員的地點。

如果希望 Workday 根據您的參與單位地點來決定啟用日期的時區，請確保：

您可以依據自己的地點配置時區。範例：將延伸企業參與單位地點的「地點用途」新增為「業務據點」。

外部學習使用者帳戶沒有偏好的時區。

您可以將員工或擴大人力成員指派為參與單位經理人員。他們能夠管理和報告特定組織的延伸企業學員，也可以管理這些學員的認證和學習報名等詳細資料。Workday 建議您將參加機構經理人員設為以角色為基礎的限制群組，確保他們只能存取自己的參加機構。

若要讓參與單位經理人員在其參與單位中為延伸企業學員重設密碼，請在 Workday Accounts
網域提供「參與單位經理 - 受限制的角色型」安全群組「修改」權限。學員可以從延伸企業學員的相關動作功能表中選取

「安全性基本資料

- 管理 Workday 帳戶憑證」，

以重設密碼。

參與單位經理人員可使用 「申請延伸企業學員」
業務流程，為其參與單位申請新的延伸企業學員或編輯現有延伸企業學員。

您可以透過以下方式管理參與單位：

停用目前未使用的參與單位

刪除從未使用過的參與單位

從參與單位的相關動作功能表中，選取

停用

或

刪除

。停用參與單位時，請從階層底部的下層參與單位開始依序朝頂端停用。重新啟用參與單位時，請從階層的最上層開始依序朝底部重新啟用。