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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰配置手動起始「申請延伸企業學員」

步驟︰配置手動起始「申請延伸企業學員」

請前往「學習型延伸企業」功能區，配置以下業務流程和安全原則︰
  • 管理延伸企業學員
  • 管理外部學習使用者
您可以配置
「申請延伸企業學員」
 業務流程，讓參與單位經理人員為新使用者或現有使用者申請學習存取權。業務流程會將以下業務流程當做子流程來建立新使用者或編輯現有使用者︰
  • 管理外部學習使用者
  • 管理延伸企業學員
您可以配置
「要求延伸企業學員」
 業務流程，當起始者要求現有使用者時，Workday 會向子流程的安全群組成員傳送任務，讓他們比較要求的使用者資訊和現有使用者資訊，並拒絕或提交要求。當使用者提交要求時，Workday 會以要求的資訊覆寫現有的使用者資訊。只需使用安全群組中的 1 人即可完成任務。
您可以將不同的配置選項套用至
「申請延伸企業學員」
 業務流程的不同步驟。
當您為
「申請延伸企業學員」
 業務流程建立預設定義時，Workday 填入的定義將無法使用。請重新配置，以免資料結果不一致。
  1. 將適當的安全群組新增至︰
    • 從
      「管理外部
       學習使用者」業務流程的起始動作
      申請建立外部學習使用者
       。
    • 請在
      「管理延伸企業學員」
       業務流程中
      透過要求起始動作編輯延伸企業學員
       。
    Workday 建議您新增未受限制的安全群組。這可確保當 Workday 向安全群組成員傳送拒絕或提交要求的任務時，安全群組成員可以檢視所有已要求和現有的使用者資訊。範例︰延伸企業管理者或外部學習使用者管理者。
    當您為
    「申請延伸企業學員」
     業務流程建立預設定義時，請新增這些安全群組。
  3. 存取「
    建立業務流程定義 (預設定義)」
     任務。
    在「學習延伸企業」功能區中，為
    「申請延伸企業學員」
     業務流程建立預設定義。
    1. 在
      「從申請建立外部學習使用者」
       步驟中，選取
      「管理外部
      學習使用者」業務流程中「從申請建立外部
       學習使用者」動作中所選取的安全群組。
    2. 在
      「透過申請編輯延伸企業學員」
       步驟中，選取
      「管理延伸
       企業學員」業務流程
      「透過申請編輯延伸企業學員」
       動作的安全群組。
    3. 刪除「
      透過申請建立外部學習使用者 (自動起始)」
       和
      「透過申請編輯延伸企業學員 (自動起始)」
       步驟。
    4. 重新排序定義中的步驟。
      請確保︰
      • 「
        透過申請建立外部學習使用者」
         步驟在
        「透過申請編輯外部學習使用者」
         步驟之前。
      • 所有涉及外部學習使用者的步驟都會排在涉及延伸企業學員的任何步驟之前。
      • 「
        透過申請建立延伸企業學員」
         步驟在
        「經由申請編輯延伸企業學員」
         步驟之前。
      範例︰
      • 經由申請建立外部學習使用者
      • 經由申請編輯外部學習使用者
      • 經由申請建立延伸企業學員
      • 經由申請編輯延伸企業學員
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  4. 配置
    「申請延伸企業學員」
     業務流程的安全原則。
對
「申請延伸企業學員」
 業務流程具有權限的參加機構經理人員可以存取以下任務，為新使用者或現有使用者申請學習存取權︰
  • 要求編輯延伸企業學員
  • 申請延伸企業學員