步驟︰配置自動起始「申請延伸企業學員」
請前往「學習型延伸企業」功能區，配置以下業務流程和安全原則︰
- 管理延伸企業學員
- 管理外部學習使用者
您可以配置
「申請延伸企業學員」
業務流程，讓參與單位經理人員為新使用者或現有使用者申請學習存取權。業務流程會將以下業務流程當做子流程來建立新使用者或編輯現有使用者︰- 管理外部學習使用者
- 管理延伸企業學員
申請延伸企業學員」
業務流程，當起始者要求現有使用者時，Workday 會自動起始要求，並以要求的資訊覆寫現有的使用者資訊。您可以將不同的配置選項套用至
「申請延伸企業學員」
業務流程的不同步驟。當您為
「申請延伸企業學員」
業務流程建立預設定義時，Workday 填入的定義將無法使用。請重新配置，以免資料結果不一致。- 存取「建立業務流程定義 (預設定義)」任務。在「學習延伸企業」功能區中，為「申請延伸企業學員」業務流程建立預設定義。
- 刪除「透過申請建立外部學習使用者」和「透過申請編輯延伸企業學員」步驟。
- 重新排序定義中的步驟。請確保︰
- 「透過申請建立外部學習使用者 (自動起始)」步驟在「透過申請編輯外部學習使用者」步驟之前。
- 所有涉及外部學習使用者的步驟都會排在涉及延伸企業學員的任何步驟之前。
- 「透過申請建立延伸企業學員」步驟在「透過申請編輯延伸企業學員 (自動起始)」步驟之前。
- 透過申請建立外部學習使用者 (自動起始)
- 經由申請編輯外部學習使用者
- 經由申請建立延伸企業學員
- 經由申請編輯延伸企業學員 (自動起始)
安全性：「System」功能區中的以下網域：- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- 配置「申請延伸企業學員」業務流程的安全原則。
對
「申請延伸企業學員」
業務流程具有權限的參加機構經理人員可以存取以下任務，為新使用者或現有使用者申請學習存取權︰- 要求編輯延伸企業學員
- 申請延伸企業學員