跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2024-05-17
設定注意事項：Managed Self-Registration for Extended Enterprise

設定注意事項：Managed Self-Registration for Extended Enterprise

本主題內容可協助您規劃如何配置及使用「Managed Self-Registration for Extended Enterprise」，並進行相關決策。主要內容包括︰
  • 設定工時確認的原因
  • 如何搭配 Workday 的其他功能使用
  • 後續影響以及跨產品交互作用
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

透過「Managed Self-Registration for Extended Enterprise」，組織的外部人員可以註冊自己的延伸企業學習帳戶。
您可以建立參與單位特定的自助註冊 URL，並將其分發給潛在延伸企業學員，以便他們註冊帳戶。帳戶核准後，他們就能以延伸企業學員的身分登入 Workday Learning (學習)。Workday 會在與該 URL 相關聯的參與單位中，自動加入這些學員。

商業效益

透過網域自助註冊，組織可以︰
  • 讓潛在的延伸企業學員能夠註冊自己的帳戶，節省時間和資源。
  • 簡化延伸企業學員的部分到職流程。

使用個案

大量從第三方合約承辦商或廠商處入職延伸企業學員。

需要考慮的問題

問題
注意事項
如何限制可註冊帳戶的人員？
任何存取您自助註冊 URL 的人員，都可以註冊帳戶。若要限制註冊，請在「申請延伸企業學員」
業務流程中，配置管理者核准步驟，以便管理者核准或拒絕新的帳戶註冊。
為避免新增的延伸企業學習帳戶產生費用，Workday 建議您限制註冊。
能否限制可自助註冊的使用者人數？
Workday 會依據您用戶中的延伸企業學員人數，自動限制每小時的自助註冊次數。若您作用中或非作用中的延伸企業學員人數不超過 5999 人，則 Workday 允許每小時自助註冊最多 500 次。每增加 1000 名延伸企業學員，每小時的自助註冊次數上限就會增加 100 次。每小時的自助註冊次數上限為 1000 次。
範例︰
  • 0-5999 名延伸企業學員 = 每小時 500 次自助註冊
  • 6000-6999 名延伸企業學員 = 每小時 600 次自助註冊
  • 7000-7999 名延伸企業學員 = 每小時 700 次自助註冊
您可以在
編輯用戶設定 - HCM
 任務中，輸入自訂的每小時上限。
為安全起見，Workday 建議使用預設值，或輸入小於預設值的自訂上限。
如何管理自助註冊 URL？
您可以為每個延伸企業參與單位，建立 1 個自助註冊 URL。您可以停用 URL，或排定啟用日期和到期日期。您可以在 Workday 中檢視非作用中的自助註冊 URL，以及產生相關報告。
外部講師能否註冊自己的帳戶？
只有延伸企業學員可以自助註冊帳戶。不過，您可以在透過自助註冊建立的外部學習使用者上，啟用外部講師角色。
若為透過自助註冊建立的延伸企業學員，啟用日期會是何時？
Workday 會將啟用日期設定為延伸企業學員提交帳戶註冊的日期。 Workday 會使用您的用戶時區做為啟用日期的時區。若沒有用戶時區，Workday 就會使用太平洋標準時間。
若學員重複自助註冊，會發生什麼情況？
如果潛在延伸企業學員有待處理的自助註冊，卻嘗試再次提交自助註冊，Workday 會顯示錯誤，請他們聯絡管理者。如果現有的延伸企業學員提交了自助註冊，而且您已配置「申請延伸企業學員」
業務流程，以便管理者檢閱重複的申請，則管理者會收到任務，並可在其中比較申請的使用者資訊和現有的使用者資訊，然後拒絕或提交申請。 管理者提交申請後，Workday 就會使用申請的資訊覆寫現有的使用者資訊。
如何在延伸企業學員存取自助註冊 URL 時看到的自助註冊頁面中，配置語言和姓名格式？
Workday 會依據使用者的瀏覽器語言，將自助註冊頁面翻譯成 Workday 支援的語言。 帳戶核准後，延伸企業學員會收到以相同語言撰寫的使用者名稱和臨時密碼電子郵件。
他們也會在註冊時選取國家/地區，該資訊會決定該員工姓名的格式。

建議

為避免不明使用者建立帳戶，Workday 建議在「申請延伸企業學員」
業務流程中，新增管理者核准步驟。 Workday 也建議在自助註冊的每小時上限中，使用小於或等於預設值的值。

要求

限制

  • 若現有使用者在註冊帳戶時，使用了已在使用中的電子郵件地址，Workday 並不會通知他們。為避免此情況，Workday 建議僅將自助註冊 URL 發布給新使用者。
  • 「網域自助註冊」僅支援「名字」和「主要姓名」組成。不支援您配置的其他必要姓名組成。

用戶設定

(選用) 您可以使用
編輯用戶設定 - HCM
 任務執行下列操作：
  • 針對註冊帳戶的潛在延伸企業學員，配置隱私權政策。隱私權政策的預設為
    無
    。
  • 檢視或自訂自助註冊的每小時上限。

安全性

在「Extended Enterprise for Learning」功能區中：
網域
注意事項
Manage: Self-Registration
透過此網域，使用者可以建立、編輯、檢視自助註冊 URL，以及產生相關報告。

業務流程

業務流程
注意事項
申請延伸企業學員
「Managed Self-Registration」會使用「申請延伸企業學員」
業務流程，來建立新的延伸企業學員，或編輯現有的延伸企業學員。
先配置此業務流程，再分發自助註冊 URL。

使用於報告

您可以使用下列報告資料來源，建立自訂報告：
  • Extended Enterprise Learners
  • External Learning Users
  • Self-Registration URLs

整合

Web 服務
注意事項
Get Self Registration URLs
使用此 Web 服務即可擷取自助註冊 URL。
Put Self Registration URL
使用此 Web 服務即可建立或更新自助註冊 URL。

連結和觸點

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。