步驟︰設定延伸企業的網域式自助註冊
「延伸企業版管理式自助註冊」可讓組織外部的人員註冊自己的延伸企業學習帳戶。您可以建立自助註冊 URL，以發布給潛在的延伸企業學員。對於延伸企業參與單位而言，每個 URL 都是唯一的。每個參與單位可建立 1 個 URL。潛在候選人延伸企業學員存取 URL 時，會輸入其資訊以註冊帳戶。
帳戶核准後，新的延伸企業學員會收到 2 封電子郵件，內含其使用者名稱和臨時密碼，可讓他們登入 Workday Learning。使用者的使用者名稱與電子郵件地址相同。Workday 會自動將延伸企業學員新增至與學員報名時使用的自助註冊 URL 相關聯的機構。
- 請在「學習延伸企業」功能區中配置「申請延伸企業學員」業務流程。您可以將業務流程配置為自動或手動起始，或根據自訂條件規則組合使用自動和手動起始。「自控式自助註冊」使用「申請延伸企業學員」業務流程來建立新使用者或編輯現有使用者。發布自助註冊 URL 之前，請確認您已正確配置允許的動作、安全群組和核准。為避免不明使用者建立帳戶並存取您的學習內容，Workday 建議在「申請延伸企業學員」業務流程中新增管理者核准步驟。這些主題說明了配置「申請延伸企業學員」業務流程的 3 種不同方法。請參閱︰
- 存取「功能區的網域安全原則」報告。從「Extended Enterprise for Learning」功能區中「Manage: Self- Registration」網域的相關動作功能表中，選取 。安全性：「System」功能區中的以下網域：
- 安全性啟用
- 安全性配置
- 設定「Manage: Self-registration」網域的安全原則。如果要讓參加機構經理人員建立和管理自助註冊 URL，Workday 建議您將「參加機構經理人員 - 受限制的」安全群組新增至網域安全原則。這可確保參加機構的經理人員只能檢視與其參加機構相關聯的自助註冊 URL。
- (選用) 存取「編輯用戶設定 - HCM」任務的「學習︰延伸企業」區段。
- 請選取自助註冊隱私權政策選項。預設為「無」。
- 若要輸入自訂的每小時自助註冊數限制，請選取「使用自訂值覆寫預設的自助註冊每小時上限」核取方塊。Workday 會依據您用戶中的延伸企業學員人數，決定每小時自助註冊人數的預設上限。如果作用中或非作用中的延伸企業學員人數不超過 5999 人，Workday 每小時最多可進行 500 次自助註冊。每增加 1000 名延伸企業學員，每小時的自助註冊次數上限就會增加 100 次。每小時的自助註冊次數上限為 1000 次。範例︰
- 0-5999 名延伸企業學員 = 每小時 500 次自助註冊
- 6000-6999 名延伸企業學員 = 每小時 600 次自助註冊
- 7000-7999 名延伸企業學員 = 每小時 700 次自助註冊
為安全起見，Workday 建議您使用預設值，或輸入小於預設值的自訂限制。當註冊人數超過每小時限制時，任何在該小時內註冊帳戶的其他任何人都會收到錯誤訊息，通知他們無法提交其申請。
安全性︰「系統」功能區中的「設定︰用戶設定 - HCM網域」。
具有權限的使用者可以建立參與單位的自助註冊 URL。
使用
「建立自助註冊 URL」任務建立自助註冊
URL，並將其發布給潛在延伸企業學員。