跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2025-03-14
步驟︰建議正職員工或職位的薪酬

步驟︰建議正職員工或職位的薪酬

  • 安全性︰
    • 在「核心薪酬」和「進階薪酬」功能區中，為每個計畫類型配置網域存取權。
      某些計畫定義會限制覆寫值的功能。如果您使用的是薪酬矩陣，則只有在員工存在績效考核評等後，Workday 才能為其衍生計畫目標。
      您的安全原則會定義建議薪酬時顯示的區段，以及您可進行的變更。您可以將薪酬計畫設定為不允許個別覆寫。
    • 對於受薪酬基礎總計管理的正職員工，請在核心薪酬功能區中配置對「
      薪酬變更︰薪酬基礎詳細
       資料」網域的存取。
  • 如果您使用 Workday Recruiting
    錄用
     或
    聘僱契約
     業務流程，請配置這些業務流程。
    • 建議薪酬錄用/聘僱契約
      。
    • 申請單次給付錄用/聘僱協議
      。
    • 申請員工配股 - 錄用/聘僱契約
      。
您可以在以下業務流程中為正職員工或候選人建議薪酬︰
  • 錄用
  • 聘僱契約
  • 僱用
  • 申請薪酬變更
  • 變更職務
  • 新增其他職務
  • 開始跨國外派
您也可以使用企業介面建置器 (EIB) 更新正職員工群組的薪酬︰
正職員工群組
EIB
現有正職員工
申請薪酬變更
新進人員
大量事件 - 僱用正職員工
您也可以將預設薪酬指派給已核准的職務或職位。每個受僱到該職位的正職員工都會取得相同的預設薪酬值。
Workday 不允許您自行起始薪酬變更。
  1. 存取
    「維護事件種類和原因」
     任務。
    定義
    「申請薪酬變更
     」事件的原因。
  2. (選用) 存取
    「配置選填欄位」
     任務。
    在以下業務流程中，您可以隱藏或必填大部分提供的選填欄位︰
    • 變更預設薪酬
      。
    • 建議薪酬變更 (變更職務)
      。
    • 建議薪酬僱用
      。
    • 建議薪酬錄用/聘僱契約
      。
    • 申請薪酬變更
      。
    • 職務預設薪酬
    您可以將
    準則 - 總本薪範圍
     和
    準則 - 主要薪酬基礎薪資範圍
     欄位的
    條件
     欄設為
    對所有人隱藏
     或在
    安全群組
     中隱藏。
    對於大多數選填或必填欄位，您也可以在
    條件
     欄中選取
    「不可輸入的對象
     (唯讀)」。
    範例︰您想要在業務流程中將「薪資 - 貨幣」和「薪資 - 頻率」都顯示為唯讀欄位。您可以存取
    「配置選填欄位」
     任務，選取「建議僱用人員的薪酬變更」功能區，並針對「薪資 - 貨幣」和「薪資 - 頻率」選取
    「不可輸入的對象」
    。在
    「建議僱用的薪酬變更」
     流程中，兩個欄位都會顯示為唯讀且無法編輯。
    對選填欄位所做的變更會套用至以下所有欄位︰
    • 屬於事件的薪酬計畫指派
    • 已在進行中的事件和所有後續的事件。
    即使將業務流程做為另一個業務流程的子流程，任何配置為隱藏或必填欄位的欄位都會保留。
    安全性：「System」功能區中的「Set Up: Configure Optional Fields」
    網域。
  3. (選用) 配置您的用戶，當在
    「變更職務」
    中做為步驟時，在
    「建議薪酬變更」
     流程中僅顯示相關計畫類型。
    您可以在
    「編輯用戶設定 - HCM
    薪酬」
     任務中選取
    啟用動態顯示薪酬計畫區段
     用戶選項。
    若選取此項，當 Workday 做為
    「變更職務」
     業務流程的步驟時，在
    「建議薪酬變更」
     業務流程中僅顯示相關的薪酬計畫區段。這僅適用於內部職務變更或內部僱用。
    請參閱「」 常見問題︰建議薪酬。
  4. 如果您選擇啟用機器學習，當您在
    「建議薪酬僱用」、
    「建議薪酬變更」
     和
    「申請薪酬變更」
     業務流程中，將新的薪酬計畫指派給員工時，Workday 建議您最多設定 5 個薪酬計畫。
    範例︰當您新增津貼計畫時，Workday 可能會建議「汽車津貼」、「住房津貼」或「用餐津貼」。Workday 使用機器學習來推薦與以下項目最相關的薪酬計畫︰
    • 進行變更時，取決於您指派計畫的頻率和最近期。
    • 接收指派的員工，例如適用資格、職務基本資料或地點。
    Workday 只會顯示作用中的計畫，並且︰
    • 除非您能夠指派任何計畫 (無論工作資格為何)，否則該員工符合參與資格。
    • 您具有要新增的安全權限。
  5. 存取相關任務或業務流程︰
    使用此任務或流程...
    至...
    「變更職務」
     業務流程
    當正職員工調動職務，或晉升、降職或調動時，建議新的薪酬。
    Workday 建議將
    「建議薪酬」
     設為完成步驟或在完成步驟之前。
    建立職位
     或
    編輯職位
     業務流程。
    將預設薪酬指派給職位。
    我的任務
    中的
    「建議薪酬」
     按鈕
    建議新僱用人員的薪酬。
    「申請薪酬變更」
     任務
    變更現有正職員工的薪酬。
    開始跨國外派
     業務流程。
    在正職員工開始跨國外派時建議新的薪酬。
    您可以在
    「維護本地化設定
     」任務中顯示內部候選人目前的薪酬。
    針對
    領域
    選取
    「內部候選人薪酬」
    。
    從
    國家或區域的允許
    中選取 1 個或多個地點。只有在您選取內部候選人目前職務的主要地點時，Workday 才會顯示內部候選人目前的薪酬。
    配置
    「變更職務」
     或
    「編輯職位」
     業務流程定義時，請考慮將
    「建議薪酬變更」
    業務流程納入步驟。 如果未包含在內，Workday 建議的最佳做法是配置「
    職位變更事件的自動薪酬變更」
     業務流程安全原則，以符合
    「建議薪酬變更」
    的安全原則。
    在以下兩種情況下，Workday 都會啟動「
    職位變更事件的自動薪酬變更」
     流程︰
    • 「變更職務」
       或
      「編輯職位」
       業務流程不包含
      「建議薪酬變更」
       步驟。
    • 「變更職務」
       或
      「編輯職位」
       流程的事件交易會導致薪酬相關變更，例如地點或全職等量百分比。
    由於「
    職位變更事件的自動薪酬變更」
     流程是自動的，因此沒有使用者可將「
    正職員工可檢視日期」
     套用至該事件。
    建議薪酬時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    正職員工可檢視日期
    若已配置，Workday 會在指定日期前對正職員工隱藏更新的薪資相關薪酬資料。如果保留空白，Workday 會使用生效日期。 請參閱︰ 常見問題︰正職員工可檢視日期
    預計結束日期
    在薪資、時薪或津貼計畫中，
    「預期結束日期」
     是預估值。存取
    「排定在預期結束日期移除薪酬計畫」任務，
     以實際移除正職員工的薪酬計畫指派。
    實際結束日期
    若顯示
    「實際結束日期」
    ，則此日期將決定 Workday 自動從正職員工移除薪酬計畫指派的時間。
    按薪酬基礎總額管理的固定金額
    僅在以下情況顯示︰
    • 正職員工按薪資總額總計進行管理。
    • 主要薪酬基礎 (PCB) 包含薪酬計畫。
    • 薪酬計畫允許覆寫。
    • 業務流程為
      「變更職務」
      、
      「僱用
      」或
      「申請薪酬變更」
      。
    • 薪酬計畫為︰
      • 津貼金額計畫
      • 津貼單位計畫
      • 獎金金額計畫
      • 佣金計畫
      • 股票金額計畫
    若選取此項，Workday 在 PCB 上執行由上而下計算時，會將指派的金額視為固定金額。
    基準
    如果您變更
    薪階
    ，
    晉升開始日期
     會預設為薪酬變更事件的生效日期。您可以將其變更為未來的日期。
申請獲得核准後，業務流程會為正職員工建立可在
「員工記錄」
中追踪的薪酬事件。
如果您將預設薪酬指派給職位，對於有職位事件的人員任用交易，Workday 會使用該職位的薪酬值，而不是適用資格規則。
如果您在建議薪酬的同時變更了計畫指派，Workday 就不會重新執行資格規則。例如，如果您變更獎金計畫，Workday 就不會在同一筆交易中執行適用資格規則來更新其他薪酬值。
  • 存取
    「排定於預期結束日期移除薪酬計畫」
     任務，以移除薪酬計畫指派。此任務會忽略
    「實際結束日期」
    的薪酬計畫指派。
  • 若要檢閱期間薪資計畫，請使用
    「依薪酬基礎管理的期間薪資計畫健康狀況」
     報告。