概念:薪酬審查
配置核准僅限整個階層的薪酬審查是流程參與者之間的協同作業。規劃人員可以代替參與者為下層組織完成流程,也可以將流程傳回進行更正。
薪酬管理者或人資夥伴也可以以規劃人員的身分檢閱組織和獎勵。只有在所有組織都提交至薪酬規劃人員層級且規劃人員提交後,「我的任務」通知才會完成。
您可以配置薪酬審查,以使用成本中心、自訂組織、地點階層和督導組織。
成本中心不是階層組織,除非分組為成本中心階層。配置業務流程參與時,有 1 個角色是組織和組織階層的參與者。這個角色必須存在於組織和組織階層中。
Workday 會在個別正職員工層級儲存額度提撥,並在流程起始時計算獎勵額度,以決定組織層級的獎勵額度。Workday 會在組織層級儲存剩餘金額或調整。範例:某組織有一筆 10,000 的獎勵額度,分配給 3 名正職員工,每人獲得 3,333.33。Workday 將剩餘的 0.01 儲存到組織層級。
如果正職員工提繳額度因並行事件而發生變更,Workday 會更新相關值。如果正職員工從流程中移除,則正職員工層級的提繳額度無法報告。
當您分配或維護額度時,您可以變更額度金額,並將保留套用到所有組織層級。
如果網格配置具有可編輯的目標,您可以建立以下預算額度:
- 從績效調薪額度中扣除支出
- 根據每位正職員工的績效調薪目標或任何已配置的金額來配置個別獎勵額度
Workday 會在以下生效日期中的最晚日期將正職員工目標值的變更記錄為覆寫:
- 績效調薪
- 其他調整
- 升遷
管理受影響的正職員工時,您可以:
- 套用原始提繳額度
- 套用新的提繳額度
- 取代您從流程中手動移除的正職員工的原始提繳額度
Logan 存取
建立薪酬審查選項
任務,並執行以下操作:
- 配置自動填入/預先填寫值區段。績效調薪獎勵和獎金獎勵都使用薪酬矩陣,將獎勵填入相符薪酬矩陣列的中位數。
- 將核准限於提示設定為「全部的階層」。
Naomi 直接管理 15 人,Drake 是她的上司,管理 2 名經理人員和 1 名直屬員工。Drake 的上司是製造副總裁 Don。Don 有 4 個下層。
Logan 是薪酬管理者和人資夥伴。Logan 也擔任控制人員角色,能夠完成流程並讓初始參與者無需進行規劃。
在 Logan 起始薪酬審查流程後,Naomi 會看到完成流程的通知。她存取流程後,會在流程選取的網格配置中看到直屬員工名單。檢閱計畫後,她決定按一下
自動填入
,讓 Workday 填入獎勵金額。她檢閱每個報告的金額並提交。同時,Drake 開啟通知,其中顯示他的 2 個組織和直屬員工。Drake 檢閱整個組織階層的計畫和支出,查看 Naomi 和 Julie 的組織。他記得 Julie 正在出差,所以他按一下
代替完成
,並按一下自動填入
來填入她員工的獎勵。在檢閱 Naomi 的群組時,他認為該群組有事務需要處理,因此按一下傳回
,以便 Naomi 可以重新考慮。最後,Don 檢閱整個流程並進行調整。他檢檢閱 Naomi 部分正職員工的獎金獎勵,並向下探查 Workday 如何計算獎金。他按一下 Jeremy 的捨入獎金目標,以顯示獎金計畫修改係數和已套用捨入規則。透過進一步向下探查,Don 看到自由衡量的目標、績效係數和適用的計分卡。再次向下探查後,Don 看到 Jeremy 的比例制數字,因為他在過去一年裡從全職轉變為兼職。Workday 顯示 2 個比例分配區段的總和,包括符合資格收入和目標金額。在他的下層提交獎勵且 Don 更正部分獎勵後,Don 認為一切正確無誤並進行提交。
由於 Don 的所有下層組織現在都已提交,Logan 完成該流程。Workday 會移除所有尚未提交的未結計畫人員通知。在業務流程完成步驟之後,Logan 會確保 Workday 建立所有相應的薪酬員工事件。