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上次更新時間 ：2024-09-20
為正職員工申請單次給付

為正職員工申請單次給付

  • 為您的組織配置
    「申請單次給付」
     業務流程。
  • 如果您使用「Workday Recruiting
    Offer」
     業務流程，請配置
    「申請單次給付錄用/聘僱契約」
     業務流程。
    如果使用
    「錄用」
    的合併任務︰
    • 在業務流程安全原則上選取
      「合併任務」
       核取方塊。
    • 在核心薪酬功能區中，配置修改
      候選人資料︰單次給付錄用
       網域的存取權。
  • 使用
    「維護 Worktag 用途」
     任務設定主要或必要 Worktag，與 Workday Payroll 或 Payroll Integration 整合。
  • 安全性︰「核心薪酬」功能區中的
    「申請︰單次給付」
    。
在下列情況下，您可以為正職員工申請單次給付︰
  • 您可以存取
    「申請單次給付」
     任務，爭取被推薦人獎金、留任獎勵或其他原因。
  • 您已將「
    申請單次給付」
     業務流程步驟納入到
    錄用
    、
    僱用
    、
    變更職務
    或
    離職
    等業務流程中。
您也可以使用
「要求單次給付」
Web 服務。
  1. 存取
    「申請單次給付」
     任務。
  2. (選用) 選取
    正職員工可檢視日期 ()
    。
    若已配置，Workday 會在指定日期前對員工隱藏更新的薪資相關薪酬資料。如果保留空白，Workday 會使用生效日期。請參閱︰ 常見問題︰正職員工可檢視日期。
  3. (選用) 選取
    新增
     ，配置單次給付。
  4. 請選取
    單次給付計畫 ()
    。
  5. (選用) 選取 1 或多個要與 Workday Payroll 或薪資整合的
    Worktag
    。
    若要進一步控制薪資費用報告，您可以在
    「維護相關 Worktag 用途」
     任務中配置相關 Worktag。請參閱︰ 設定注意事項︰Worktag範例︰將成本中心配置為單次給付的相關 Worktag。
    如果您使用 Worktag，也可以在
    「編輯用戶設定 - HCM」
     任務的
    「薪酬」
     區段中啟用
    「根據成本計算覆寫值路由業務流程」
     選項。如此一來，Workday 即可將業務流程步驟路由至與 Worktag 相關聯的經理人員。
  6. (選用) 選取
    成本計算公司
    。
    Workday 會覆寫預設公司，並向您選取的公司收取單次給付費用。
    只有在
    「編輯用戶設定 - 薪資」
     任務的「薪資會計」區段中選取了「
    公司間會計 - 啟用」
     核取方塊時，此選項才會顯示。請參閱︰ 參照︰編輯用戶設定 - 薪資。
  7. 選取的
    「排定的給付日期」
     必須晚於
    「生效日期」()
    。
    只有當您在
    「編輯用戶設定 - HCM」
     任務的「薪酬」區段中選取了「
    啟用多筆單次給付」
     核取方塊時，才會顯示此訊息。請參閱︰ 參照︰編輯用戶設定 - HCM。
    使用多筆單次給付時，每筆付款的
    「排定的給付日期」
     可以不同。
    在包括
    「排定給付日期」
    在內的薪資期間，Workday 會在周期性薪資計算中處理單次給付。
  8. (選用) 請選取
    保障開始日期 ()
     和
    保障結束日期 ()
    。
    只有在單次給付計畫中選取
    「啟用涵蓋日期」時
     ，
    「保障期間」
     區段才會顯示。涵蓋日期可讓 Workday Payroll 或 Payroll Integration 將日期與美國公平勞工標準法案 (FLSA) 報告要求的單次給付相關聯。
  9. 若要處理付款，請勾選 Workday Payroll 或薪資整合的「
    傳送至薪資系統」
     核取方塊。
    否則，Workday 不會處理付款。
    選取
    「傳送至薪資系統」
     後，在特定條件下，單次給付和獎金給付在離職時都會顯示
    「作廢」
     核取方塊。請參閱︰ 概念︰離職員工的沒收與索回。
    如果您選取
    「作廢」
    ，Workday 會作廢付款，並覆寫
    「傳送至薪資系統」
    ，且不會支付單次給付或獎金給付。
  10. 選取一個
    索回給付
     選項︰
    選項 說明
    不索回
    若選取此選項，Workday 仍會建立索回付款供報告之用，但不採取其他動作。
    如果您不打算收回付款，請使用此選項。
    傳送至薪資系統
    選取後，Workday 會在
    排定的索回日期 ()
    透過薪資系統處理索回給付。
    手動復原
    如果您打算在 Workday 之外手動收回單次給付，請選取此項。