步驟︰啟用自助服務單次給付
您可以使用「
為自己申請單次給付」業務流程，讓員工能夠為自己申請單次
給付。- 請存取「建立業務流程定義 (預設定義)」任務，並為「申請自己的單次給付」業務流程類型建立預設定義和安全原則。為安全群組提供以下權限︰存取「Core Compensation」功能區中的「Self-Service: Request One-Time Payment」網域。
- 存取「配置選填欄位」任務，並從依功能區提示選取。在執行「為自己申請單次給付」業務流程時，Workday 會對員工永久隱藏以下欄位︰
- 保障日期
- 總金額
- 建議上限
- 建議下限
- 傳送至薪資系統
- 目標金額
- 目標貨幣
- 目標頻率
- 目標百分比
- 存取「維護自訂驗證」報告，為單次給付配置自訂驗證。「申請單次給付」流程的現有自訂驗證也應徵「為自己申請單次給付」流程。請使用「自助的單次給付事件」外部來源欄位，將這些類型的事件從特定的自訂驗證中排除。配置您的組織需要的任何自訂驗證。請考慮調整僅用於「要求單次給付」事件的任何自訂驗證。
- 在單次給付計畫中選取「員工可選擇」核取方塊，啟用自助服務。如此一來，只要員工符合計畫資格，即可在「為自己申請單次給付」業務流程中選取該計畫。如果您未選取「員工可選」，員工將無法在「為自己申請單次給付」流程中選取該計畫。
具有適當安全權限的員工可以存取
「申請自己的單次給付」
任務，以起始「申請自己的單次給付」
業務流程。員工也可以從「福利與薪資中心」
存取任務。員工只能在單次給付申請仍在進度時取消其單次給付申請。無論業務流程安全原則為何，員工都無法在其
「要求自己的單次給付」
流程完成後更正或撤回該流程。