維護員工文件
- 使用維護文件種類任務為員工文件建立種類。
- 使用建立文件種類安全區段任務，依區段保護文件種類，並限制對特定類型文件的存取。
- 安全性︰「個人資料」功能區中的這些網域︰
- 員工資料︰新增員工文件
- 員工資料︰編輯和刪除員工文件
政府法規和內部政策要求您維護許多業務流程的輔助文件。您可以使用
「維護員工文件」
報告來管理這些文件。「維護我的員工文件
」任務可供自助服務正職員工新增、編輯和刪除其員工文件。對 自助服務︰新增員工文件
網域具有權限的正職員工，可以新增員工文件。對 自助服務︰編輯和刪除員工文件
網域具有權限的正職員工，可以編輯和刪除員工文件。您也可以為僱用人选和離職的正職員工提供此任務的存取權。
離職的正職員工只能檢視其員工文件。離職的正職員工無法新增、編輯或上傳員工文件。
您可以使用這些用戶設定任務來配置附件︰
- 編輯用戶設定 - 系統任務會指定允許的檔案類型和大小限制。
- 編輯用戶設定 - 業務流程任務可在用戶層級啟用業務流程附件。或者，您可以配置業務流程安全性原則，為特定業務流程啟用附件。
- 存取「維護員工文件」報告。
- 在員工文件區段中新增、編輯或刪除文件。您可以檢視透過人員任用、福利與薪酬中的各種交易上傳的文件，但無法編輯或刪除這些文件。請改正相關事件。
- 當員工在業務流程中包含已檢閱的文件時，您可以︰
- 檢視生效日期、簽署類型和簽署日期。
- 以附件或連結的形式存取文件。
您也可以使用
「業務流程」
報告欄位來報告附加了員工文件的業務流程。對於這些業務流程，Workday 會傳回最新建立的事件︰
- 管理認證
- 管理教育程度。