概念︰離職員工的沒收與索回
Workday 提供了對透過 Workday Payroll 或 Payroll Integration 處理的離職員工的單次給付作廢或收回的功能。
當您在
「要求單次給付」
任務中選取 傳送至薪資系統
選項時，Workday Payroll 只會處理單次給付。選取 「傳送至薪資系統」
後，在離職期間，對於單次給付和獎金給付，僅在以下兩種情況才會顯示 「作廢」
選項︰
- 您已將「要求單次給付」配置為「離職」業務流程中的一個步驟。
- 單次給付或獎金的排定給付日期晚於最後受僱日期。該員工的主要職位仍為您配置單次給付或獎金給付時的主要職位。 Workday 只會顯示與目前職位相關聯的單次給付或獎金。 如果在您配置付款後，該員工變更職務或取得新的主要職位，Workday 就不會顯示付款。範例︰Terry 有一筆單次給付與目前的職位相關聯，但也有另一筆與舊職位相關聯。在 Terry 的離職流程中，Workday 只會顯示與 Terry 目前職位相關聯的單次給付。
如果您選取
「作廢」
，Workday 會作廢付款，覆寫「 傳送至薪資系統」
，且不會支付單次給付或獎金。您也可以索回單次給付。只有當員工的 1 或多筆單次給付符合下列條件時，才會顯示
「索回」
區段︰
- 您已在單次給付計畫中選取了索回種類。
- 您已選取傳送至薪資系統。
- 單次給付的索回日期晚於員工的最後受僱日期。
- 「排定的給付日期」等於或早於「最後受僱日期」。
- 該員工的主要職位仍為您配置單次給付或獎金給付時的主要職位。 Workday 只會顯示與目前職位相關聯的索回單次給付或獎金。 如果在您配置付款後，該員工變更職務或調到新的主要職位，Workday 就不會顯示索回給付。