步驟︰設定和管理單次給付
設定薪酬元素和適用資格規則。
您可以將單次給付用於︰
- 推薦獎金
- 離職獎勵
- 資遣費給付
- 簽約獎金
您也可以存取以下 Web 服務︰
- 取得單次給付計畫
- 輸入單次給付計畫
- 申請單次給付
- (選用) 存取「建立單次給付計畫可配置種類」任務。您可以建立單次給付的種類，以供參考或報告。您可以使用以下 Workday 提供的種類︰
- 「推薦」用於獎勵推薦成功的新進人員的正職員工。
- 索回，以啟用在單次給付流程中追踪索回日期的功能。請參閱︰ 概念︰離職員工的沒收與索回。
安全性︰「核心薪酬」功能區中的「設定︰基礎和計畫領域」。 - (選用) 存取「建立單次給付計畫時間表」任務。為您建立的每個時間表選取數字和單位。範例︰建立名為「保留獎金」的時間表，將「數字」設為 2、單位設為「年」，並將「開始日期」設為「排定的給付日期」。如果您在「種類」設為「索回」的金額型計畫中選取「離職獎金」，則最多可在「排定給付日期」後 2 年內收回獎金。範例︰建立一個名為「等候期間」的時間表，其數字為 3，單位為「月」。如果您在「種類」設為「推薦」的金額型計畫上選取「等候期間」，則當正職員工在「僱用日期」後 3 個月服務時，Workday 會付款。安全性︰「核心薪酬」功能區中的「設定︰基礎和計畫領域」。
- (選用) 存取編輯用戶設定 - HCM任務。在「薪酬」區段中選取「根據成本計算覆寫值路由業務流程」選項。如果您在這些業務流程中使用 Worktag︰
- 申請單次給付
- 申請單次給付錄用/聘僱契約
Workday 會將步驟傳送給與 Worktag 相關聯的經理人員。您可以選擇在「編輯用戶設定 - HCM」任務中選取 項目。如此一來，Workday 即可驗證您針對單次給付金額輸入的資料。如果您輸入的數值是統計異常值，Workday 會顯示驗證訊息。異常值是根據單次給付計畫類型的歷史分錄確定。請參閱︰ 參照︰編輯用戶設定 - HCM請考慮選取「編輯用戶設定 - HCM」任務中的「啟用多次單次給付」核取方塊。如果未選取︰- 您只能為每個事件配置 1 次單次給付。
- 如果員工有索回給付，Workday 會阻止您在離職流程中新增單次給付。
安全性︰「核心薪酬」功能區中的「設定︰基礎和計畫領域」。 - (選用) 存取維護自訂驗證報告，以配置單次給付的自訂驗證。自訂驗證可讓您警告或阻止使用者提交包含無效資料組合的單次給付。您也可以在自訂驗證的條件內指定單次給付計畫。當有單次給付正在進行時，我們建議您不要變更自訂驗證的配置。安全性︰「核心薪酬」功能區中的「設定︰基礎和計畫領域」。
- (選用) 存取維護事件種類和原因任務。要求單次給付時，您可以啟用「依經理人員角色型安全群組」的原因選擇功能。為此，請選取「要求單次給付」業務流程的「經理人員原因」，以及適用的原因代碼安全性︰「核心薪酬」功能區中的「設定︰基礎和計畫領域」。
- (選用) 存取「配置選填欄位」任務。在以下業務流程中，您可以隱藏或必填大部分提供的選填欄位︰
- 申請單次給付。
- 為自己申請單次給付
- 申請單次給付錄用/聘僱協議。
- 申請推薦獎金。
對選填欄位所做的變更會套用至以下所有欄位︰- 屬於該事件的付款。
- 已在進行中的事件和未來進行中的所有事件
即使將業務流程做為另一個業務流程的子流程，任何配置為隱藏或必填的欄位都會套用。安全性：「System」功能區中的「Set Up: Configure Optional Fields」網域。 - (選用) 將單次給付業務流程新增為錄用、僱用或變更職務業務流程的步驟。如果您將「要求單次給付」列為簽約獎金的錄用子流程，Workday 建議您也將其新增至「僱用」和「變更職務」。如此一來，可確保錄用中包含的任何單次給付結轉至「僱用與變更職務」。如果您打算使用「申請單次給付錄用/僱用協議」做為錄用的子流程，請考慮根據職務徵才需求屬性，為您的單次給付計畫配置適用資格規則。您可以透過以下方式自動執行推薦獎金︰
- 建立推薦給付計畫。
- 將推薦付款計畫與職務徵才需求或職務基本資料相關聯。
- 將推薦的單次給付子流程新增至僱用業務流程。
- (選用) 步驟︰啟用自助服務單次給付。