概念︰約僱人員採購單
透過為部分業務流程新增步驟，您可以在約僱人員的人員任用事件中建立採購單或變更單。
- 約聘人員
- 在「約聘人員」業務流程中的完成步驟之後新增「從約聘人員建立採購單」動作，此配置可確保在建立採購單之前完成僱用。採購單中的合約詳細資料來自員工的職位資料。您不能透過修正「約聘人員」事件來產生變更單。不過，如果您已配置「約聘人員」業務流程來建立採購單，就可以在更正期間建立變更單。
- 編輯職位
- 在「編輯職位」業務流程中的完成步驟之後新增「從約聘人員建立變更單」動作，此配置可確保任何影響採購單的職位變更，都會在職位編輯完成後起始變更單。
- 變更職務
- 在「變更職務」業務流程中的完成步驟之後新增「從約聘人員建立變更單」動作。
- 結束約僱人員合約
- 在「結束約僱人員合約」業務流程中的完成步驟之後新增「從約聘人員建立變更單」動作。事件生效日期不能早於任何採購單記錄時間。
- 轉換為正職員工
- 您無法在「轉換為正職員工」業務流程中新增變更單步驟。不過，如果您有現有採購單，且合約結束日期在轉換過程中發生變更，Workday 會提醒您手動建立變更單。
部分人員任用事件需要手動建立變更單，因為對應業務流程步驟不會自動觸發。您可以使用自訂報告中的「Purchase Orders out of sync with HCM」資料來源來監控約僱人員採購單。