更正人員任用事件
原始事件的狀態必須為「進行中」或「順利完成」,您才能輸入更正內容。若為學術任用,則事件狀態必須為「順利完成」。
您可以視需要多次更正人員任用事件的詳細資料,從而修正資料輸入錯誤或對變更做出反應。在許多情況下,只要事件序列的順序相同,您就可以更正亂序的人員任用事件,而無需撤回後續事件。您必須有權存取業務流程安全原則中的
「更正」
動作,才能更正人員任用事件。只有管理者才能具有更正人員任用事件的安全權限。更正不會觸發通知,但 Workday 會儲存更正,且無需審查或核准主流程或任何子流程步驟。
可更正的人員任用事件包括:
種類 | 業務流程 |
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僱用 |
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職務變更 |
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工作空間變更 |
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組織指派 |
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離職 |
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退休 |
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學術教職員 |
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- 從您要更正事件的正職員工的相關動作功能表中,選取 。找到您要更正的事件。
- 從「僱用」或「合約」事件的相關動作功能表中,選取 。
- 更正或撤回任何會阻礙更正僱用或合約開始日期的業務流程事件。
- 從您要更正的人員任用事件的相關動作功能表,選取。
- 如果正職員工有後續事件,請展開後續流程區段,檢視變更現有作業資訊可能造成的影響。後續流程區段會顯示在要更正之事件的生效日期之後發生的所有人員任用事件、員工移動和重組。您可能會在流程記錄中看到「Workday 系統產生事件」。這些事件反映了 Workday 在先前的更新期間轉換和自動填入資料時發生的變更。您可以深入探查這些事件來取得更多資訊,也可以視需要撤回這些事件。
- 視需要更正事件詳細資料。
完成包含「變更福利選擇」步驟之業務流程的更正後,Workday 會檢查正職員工福利適用資格的變更。
根據您的業務流程配置,如果該業務流程最初略過了「變更福利」步驟,則 Workday 將不會檢查適用資格變更。您可以使用
變更福利
任務手動起始福利事件。