概念︰福利登記事件的協調
事件的協調可確保 Workday ︰
- 以正確的事件日期順序處理可能發生衝突的事件。
- 盡可能保留現有的報名。
在您起始開放登記、變更福利或執行被動事件流程後，便會協調事件。Workday 會嘗試以事件日期優先順序一次處理 1 個事件。事件日期︰
- 開放登記 = 在「起始開放登記」任務中輸入的日期。
- 生活大事 (不包括被動事件) = 在「變更福利」任務中輸入的日期。
- 被動事件 = 排定的被動事件的執行日期。
除開放登記事件外，如果同一天發生超過 1 個福利事件，Workday 會將這些事件合併為 1 個混合事件。
您可以在 Web 服務事件與 Workday 中建立的未來日期事件之間啟用事件協調功能。在
「編輯用戶設定 - HCM」
任務的「福利」區段中，選取 「為變更福利 Web 服務啟用事件協調功能」
。選取此項後，Workday 會在 Web 服務建立較早日期的事件時重新處理符合資格的未來日期事件。「協調事件」流程一次比較 2 個事件︰
一個事件若要影響另一個事件，必鬚髮生下列其中一種情況︰
- 資格變更︰保障損失或收益，或福利群組變更。當資格發生變更時，一律重新處理事件。
- 2 個事件的保障類型重疊。範例︰如果事件 A 具有健康、牙科和視力，而事件 B 具有健康和保險，則健康狀況有所重疊。僅當保障類型重疊時才重新處理事件。
- 已針對報名事件選取「不要重新處理」選項。將新事件 (已選取「不要重新處理」) 與較舊的開啟事件進行比較時，Workday 不會將新事件置於暫停狀態。Workday 同時處理這兩個事件。比較新事件與舊事件時，Workday 會重新處理下一個事件 (已選取「不要重新處理」)。
- 已選取登記事件上的「不再重新處理未來事件」選項。如果 Workday 將剛處理的事件 (已選取「不要重新處理未來的事件」) 與較晚的事件進行比較，Workday 不會將較晚的事件置於暫停狀態。Workday 同時處理這兩個事件。如果 Workday 將剛處理的事件與較晚的事件進行比較 (已選取「不再重新處理未來的事件」)，Workday 會重新處理較晚的事件。
當您取消或撤回下一個事件並建立新事件時，Workday 會將新事件的日期設為已取消事件的日期。若要計算「
提交截止
日期」，Workday 會將 「報名參加事件協調的天數」
欄位中的值加上新事件的建立日期。對於新事件，Workday 會以目前的福利選擇為依據，提供任何可保性證明。