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Administrator Guide
上次更新時間 :2024-01-26
步驟︰設定員工受僱日期更正

步驟︰設定員工受僱日期更正

更正員工受僱日期」
業務流程可讓您︰
  • 移動員工的僱用日期。
  • 管理新僱用日期的中斷事件。
此功能不適用於約僱人員。
  1. 存取「
    建立業務流程定義 (預設定義)」
    任務。
    建立以下業務流程定義︰
    • 更正員工受僱日期
    • 通知員工受僱日期更正事件
    安全性︰「系統」功能區中的
    「業務流程管理」
    網域。
  2. 在「人員任用」功能區中配置「
    更正員工受僱日期」
    業務流程安全原則。
    請確認有權存取
    「更正員工受僱日期」
    動作步驟的群組也有權更正僱用事件。
    在「人員任用」功能區中配置「
    通知員工受僱日期更正事件」
    業務流程安全原則。
    將「員工受僱日期更正」安全群組指派給「
    封鎖動作 - 更正員工受僱日期」
    動作步驟。不要對安全原則做其他變更。
  3. 請為以下業務流程配置業務流程定義︰
    • 更正員工受僱日期
    • 通知員工受僱日期更正事件
    「更正員工受僱日期」
    業務流程中,僅能包含︰
    1. 起始
      步驟
    2. 「更正員工受僱日期」
      動作步驟
    3. (選用)
      檢閱文件
      類型步驟。請確認此步驟在
      「更正員工受僱日期」
      動作步驟之後。
    4. (選用) 核准步驟。請確認此步驟在
      「更正員工受僱日期」
      動作步驟之後,且完成步驟為完成步驟。
    「通知員工受僱日期更正事件」
    業務流程中,僅能包含︰
    1. 起始
      步驟
    2. 「封鎖動作
      - 更正員工受僱日期」
      動作步驟中的「
      員工受僱日期更正
      受指派者」安全群組。
  4. 請在「人員任用」功能區中,為以下網域配置安全原則︰
    • 設定︰維護員工受僱日期更正的預設規則
    • 人員任用動作︰檢視員工受僱日期更正
    • 人員任用動作︰檢視員工受僱日期作業
  5. (選用) 存取
    「維護員工受僱日期更正的預設規則」
    任務。
    請為
    「更正員工受僱日期」
    業務流程中的某些事件設定預設規則。在
    「更正員工受僱日期」
    業務流程中,使用者可以在提交事件網格之前編輯這些預設值。執行此任務時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    Event (事件)
    包含所有支援取消、更正或撤回的員工事件。當事件不影響僱用日期且不支援這些動作時,該事件不會顯示在網格中。
    您只能為每個事件類型建立 1 個預設規則。
    建議的動作
    您只能在 Workday 中選取每個事件可採取的建議動作。
    若選取以下動作,Workday 只會在發生錯誤時將任務轉至
    「通知」
    群組的
    「我的任務」
    • 自動更正
    • 自動撤回/取消
    當您選取
    「手動更正」
    時,Workday 會將任務轉至
    「通知」
    群組的
    「我的任務」
    建議的生效日期
    當您選取
    「與建議的僱用日期相同
    」選項時,該事件的建議生效日期將預設為建議的僱用日期。
    當您選取「
    日期間隔相同」
    選項時,Workday 會使用目前僱用日期和目前事件生效日期之間的時間間隔。範例︰目前的單次給付日期是目前僱用日期的 1 週後。單次給付的建議生效日期也將預設為建議僱用日期後的 1 週。
    通知
    僅顯示對相關業務流程安全原則具有權限的群組,可更正、撤回或取消事件。在以下情況下,Workday 會將任務傳送至以下群組的
    「我的任務」
    • 您選取了手動建議的動作。
    • Workday 嘗試自動更正、撤回或取消事件時發生錯誤。
    包容
    清除此核取方塊可從員工的開始日期更正中排除事件。您只能清除不會影響新僱用日期的事件。
請使用
「要求員工受僱日期更正」
任務起始員工的受僱日期更正。
使用「
檢視員工受僱日期更正」報告檢視開始日期
更正的狀態。
若要編輯您附加至員工業務流程的文件,請存取「
檢視員工受僱日期更正」
報告。從
業務流程
的相關動作功能表中,選取
「業務流程的
管理附件」