步驟︰設定員工受僱日期更正
檢閱 設定注意事項:員工受僱日期更正。
「
更正員工受僱日期」
業務流程可讓您︰
- 移動員工的僱用日期。
- 管理新僱用日期的中斷事件。
此功能不適用於約僱人員。
- 存取「建立業務流程定義 (預設定義)」任務。建立以下業務流程定義︰
- 更正員工受僱日期
- 通知員工受僱日期更正事件
安全性︰「系統」功能區中的「業務流程管理」網域。 - 在「人員任用」功能區中配置「更正員工受僱日期」業務流程安全原則。請確認有權存取「更正員工受僱日期」動作步驟的群組也有權更正僱用事件。在「人員任用」功能區中配置「通知員工受僱日期更正事件」業務流程安全原則。將「員工受僱日期更正」安全群組指派給「封鎖動作 - 更正員工受僱日期」動作步驟。不要對安全原則做其他變更。
- 請為以下業務流程配置業務流程定義︰
- 更正員工受僱日期
- 通知員工受僱日期更正事件
請參閱「 步驟︰配置業務流程定義」。在「更正員工受僱日期」業務流程中,僅能包含︰- 起始步驟
- 「更正員工受僱日期」動作步驟
- (選用)檢閱文件類型步驟。請確認此步驟在「更正員工受僱日期」動作步驟之後。
- (選用) 核准步驟。請確認此步驟在「更正員工受僱日期」動作步驟之後,且完成步驟為完成步驟。
在「通知員工受僱日期更正事件」業務流程中,僅能包含︰- 起始步驟
- 「封鎖動作- 更正員工受僱日期」動作步驟中的「員工受僱日期更正受指派者」安全群組。
- 請在「人員任用」功能區中,為以下網域配置安全原則︰
- 設定︰維護員工受僱日期更正的預設規則
- 人員任用動作︰檢視員工受僱日期更正
- 人員任用動作︰檢視員工受僱日期作業
- (選用) 存取「維護員工受僱日期更正的預設規則」任務。請為「更正員工受僱日期」業務流程中的某些事件設定預設規則。在「更正員工受僱日期」業務流程中,使用者可以在提交事件網格之前編輯這些預設值。執行此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 Event (事件)包含所有支援取消、更正或撤回的員工事件。當事件不影響僱用日期且不支援這些動作時,該事件不會顯示在網格中。您只能為每個事件類型建立 1 個預設規則。建議的動作您只能在 Workday 中選取每個事件可採取的建議動作。若選取以下動作,Workday 只會在發生錯誤時將任務轉至「通知」群組的「我的任務」︰- 自動更正
- 自動撤回/取消
當您選取「手動更正」時,Workday 會將任務轉至「通知」群組的「我的任務」。建議的生效日期當您選取「與建議的僱用日期相同」選項時,該事件的建議生效日期將預設為建議的僱用日期。當您選取「日期間隔相同」選項時,Workday 會使用目前僱用日期和目前事件生效日期之間的時間間隔。範例︰目前的單次給付日期是目前僱用日期的 1 週後。單次給付的建議生效日期也將預設為建議僱用日期後的 1 週。通知僅顯示對相關業務流程安全原則具有權限的群組,可更正、撤回或取消事件。在以下情況下,Workday 會將任務傳送至以下群組的「我的任務」︰- 您選取了手動建議的動作。
- Workday 嘗試自動更正、撤回或取消事件時發生錯誤。
包容清除此核取方塊可從員工的開始日期更正中排除事件。您只能清除不會影響新僱用日期的事件。
請使用
「要求員工受僱日期更正」
任務起始員工的受僱日期更正。使用「
檢視員工受僱日期更正」報告檢視開始日期
更正的狀態。若要編輯您附加至員工業務流程的文件,請存取「
檢視員工受僱日期更正」
報告。從 業務流程
的相關動作功能表中,選取 。