概念︰人員任用記錄更正
您可以依據這些準則和限制來更正僱用、離職或職務變更。
Workday 建議您檢閱
「職務記錄」
報告，以及您要在 「員工記錄」
報告中更正的事件詳細資料。這可確保您更正最新且最準確的詳細資料。僱用
- 您只能在初始僱用步驟中更正資訊，而無法在其他步驟或子步驟 (例如薪酬元素) 中更正資訊。
- 您只能透過撤回原始僱用動作並重新啟動流程來更正僱用人選記錄、職務或職位。
- 如果您在「僱用」業務流程中配置「新增試用期」步驟，並更正「僱用」事件的「僱用日期」，Workday 會︰
- 重新計算相關「管理試用期」事件的日期。
- 如果發生延長結束日期，或是重新計算日期導致與另一個「管理試用期」事件重疊的相關「管理試用期」事件，則不會重新計算相關聯的「管理試用期」事件的日期。
- 您可以使用「整批更正僱用」任務來更正多位正職員工的僱用日期和原因。
- 您可以針對已完成的僱用更正督導組織，但新的督導組織必須使用相同的人員任用模型。當職位的指派與新督導組織中允許的組織不相符時，請使用「變更組織指派」任務手動變更組織指派。
- 您無法覆寫在職位或組織層級建立的僱用限制，包括對以下項目的限制︰
- 職務基本資料
- 正職員工類型
- 工時類型
- 地點
「編輯職位限制」和「編輯僱用限制」任務。
離職
- 您可以更正正職員工的離職詳細資料，但若要迴轉離職，您必須撤回該事件。
- 您只能在初始離職步驟中更正資訊，無法在其他步驟或子步驟中更正資訊 (例如 COBRA 資格)。
- 無論離職狀態為何，您都無法更正「關閉職位」核取方塊。
變更職務
- 「變更職務」業務流程在同一個工作流程中包含調出和調入步驟。進行更正時，您只會看到建議 (已變更) 的職務資訊。與在初始任務中一樣，您不會在並列欄中看到員工的目前值和建議值。
- 如果您在「變更職務」業務流程中配置了「新增試用期」步驟，並更正「變更職務」事件的生效日期，Workday 會︰
- 重新計算相關「管理試用期」事件的日期。
- 如果發生延長結束日期，或是重新計算日期導致與另一個「管理試用期」事件重疊的相關「管理試用期」事件，則不會重新計算相關聯的「管理試用期」事件的日期。
- 您可以更正職務相關資訊，但無論流程狀態為何，您都無法更正以下項目︰
- 督導組織
- 職務或職位
- 人員編制選項
- 建立職位的選項。
- 在以下情況下，您無法更正人員任用事件的組織變更︰
- 建立此事件的重複項目是為了讓職位和職位限制保持同步。
- 當同一天有多個指派組織事件時，它不會位於清單頂端。
- 其有進行中的薪酬審查。