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上次更新時間 :2023-06-23
概念:亂序更正

概念:亂序更正

您可以在不撤回員工記錄中後續事件的情況下,更正人員任用事件,但前提是更正作業不會變更員工的職位。您無法更正教職員工的分流類型或僱用職位,但 Workday 可讓您對大多數可更正的人員任用事件進行亂序更正,包括:
種類
業務流程
僱用
  • 新增其他職務
  • 約聘人員
  • 僱用
  • 開始跨國外派
職務變更
  • 變更職務
工作空間變更
  • 變更工作空間
離職
  • 結束其他職務
  • 結束約僱人員合約
  • 結束跨國外派
  • 離職
學術教職員
  • 新增學術任用
  • 結束學術任用
  • 更新學術任用
為幫助您確認更正作業的影響,Workday 會顯示可能受變更影響的所有後續流程,包括人員任用事件、調動與重組。只要員工記錄中有事件的生效日期晚於您要更正的事件,
更正業務流程
頁面就會包括
後續流程
區段。
關於亂序更正,請注意下列重要事項:
  • 您無法變更員工記錄中的事件順序。如果您更正人員任用事件的日期,則新生效日期必須為:
    • 人員任用記錄中上次事件的「當日或之後日期」
    • 人員任用記錄中下次事件的「當日或之前日期」
  • Workday 不會對員工記錄中的後續事件套用更正內容。
    「變更員工的組織指派」
    業務流程有例外情況。如果您亂序更正組織指派事件,Workday 會自動更新日後的事件。如果日後的組織指派事件具有相同的值,那麼這些事件將會更新為更正後的值。在組織類型出現不同值的事件之前,Workday 都會更新日後的事件。
  • 如果您是更正已完成的人員任用事件,Workday 不會根據您為員工職務或職位定義的僱用限制來驗證更正內容。
  • Workday 不會為亂序更正事件提供額外安全性。只要具有上述任一人員任用事件的起始權限,任何人都可以亂序更正事件。Workday 建議您將更正動作限制為只有管理者才能執行。
    「變更員工的組織指派」
    業務流程有例外情況。Workday 會透過
    維護人員任用異動功能
    任務,為亂序更正的組織指派事件提供額外安全性。