概念:亂序更正
您可以在不撤回員工記錄中後續事件的情況下,更正人員任用事件,但前提是更正作業不會變更員工的職位。您無法更正教職員工的分流類型或僱用職位,但 Workday 可讓您對大多數可更正的人員任用事件進行亂序更正,包括:
種類 | 業務流程 |
|---|---|
僱用 |
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職務變更 |
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工作空間變更 |
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離職 |
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學術教職員 |
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為幫助您確認更正作業的影響,Workday 會顯示可能受變更影響的所有後續流程,包括人員任用事件、調動與重組。只要員工記錄中有事件的生效日期晚於您要更正的事件,
更正業務流程
頁面就會包括後續流程
區段。關於亂序更正,請注意下列重要事項:
- 您無法變更員工記錄中的事件順序。如果您更正人員任用事件的日期,則新生效日期必須為:
- 人員任用記錄中上次事件的「當日或之後日期」
- 人員任用記錄中下次事件的「當日或之前日期」
- Workday 不會對員工記錄中的後續事件套用更正內容。「變更員工的組織指派」業務流程有例外情況。如果您亂序更正組織指派事件,Workday 會自動更新日後的事件。如果日後的組織指派事件具有相同的值,那麼這些事件將會更新為更正後的值。在組織類型出現不同值的事件之前,Workday 都會更新日後的事件。
- 如果您是更正已完成的人員任用事件,Workday 不會根據您為員工職務或職位定義的僱用限制來驗證更正內容。
- Workday 不會為亂序更正事件提供額外安全性。只要具有上述任一人員任用事件的起始權限,任何人都可以亂序更正事件。Workday 建議您將更正動作限制為只有管理者才能執行。「變更員工的組織指派」業務流程有例外情況。Workday 會透過維護人員任用異動功能任務,為亂序更正的組織指派事件提供額外安全性。