常見問題︰電子版 I-9 表
- 社會安全號碼 (SSN) 是選填項目嗎？
- 如果雇主參與了 E-Verify，則正職員工必須提供 SSN。SSN 是否為必填欄位取決於您的公司。如果您參與了 E-Verify，Workday 建議您在「完成 I-9 表」業務流程中新增驗證條件。此驗證可確保正職員工提交資訊時，「美國社會安全號碼」欄位並非空白。如需更多資訊，請參閱 「美國公民及移民服務局」。
- Workday 中的 I-9 表是否符合 USCIS 準則？
- 是。電子版 I-9 表符合美國公民及移民服務局 (USCIS) 的要求。Workday 會繼續追踪在《雇主手冊》(M-274) 中發布的 USCIS 指引。在啟用電子版 I-9 表業務流程之前，請先確認您的 I-9 表法規遵循要求和流程。Workday 可讓您建立技術上符合規範的 I-9 表，且符合電子版 I-9 表的法律要求。但是，您的組織應為其 I-9 表合規性負責。
- 我可以在 Workday 的 I-9 表中附加身分證件嗎？
- 是，您可以將文件附加到︰
- I-9 表的第 2 節，直到您提交為止。
- 「完成 I-9 表第 3 項」業務流程。
修訂 I-9 表」業務流程，在 I-9 表中新增或刪除任何附件。當您透過「修訂 I-9 表」業務流程新增或刪除附件時，「I-9 表修訂資料」表格會指出發生變更。它不會記錄特定的詳細資料。如果您想記錄其他資訊，Workday 建議您在「變更原因」欄位中輸入這些資訊。 - 為什麼我看不到我在 I-9 表上附加的文件？
- 若要檢視 I-9 表附件，您必須存取「員工資料︰I-9 表附件」網域。您可以在「Self-Service: Form I-9 Attribute in View」網域中保護員工的附件，讓員工能夠檢視 I-9 表上的附件。
- 我可以刪除 Workday 中的 I-9 表資料嗎？
- Workday 不會刪除 I-9 表資料。Workday 為所有目前作用中的正職員工提供了電子版 I-9 表的存取權限。對於離職的正職員工，我們會為以下任一原因保留 I-9 表︰
- 如果正職員工工作不足 3 年，則為僱用日期後 3 年。
- 如果正職員工工作超過 3 年，則為最後受僱日期後 1 年。
一旦離職正職員工的 I-9 表超過此期間，該表單就會變成非作用中，但您可以在 Workday 中搜尋或檢視非作用中的表單。一旦 I-9 表達到保留期限，您就可以從 Workday 清除 I-9 表資料。 - 我如何知道正職員工在新增或變更職務時是否需要填寫新的 I-9 表？
- Workday 在「到職」業務流程的「完成 I-9 表」步驟中提供條件規則，可檢查正職員工是否︰
- 主要職務位於美國或美國領土。
- 沒有進行中或已完成的 I-9 表。
「到職」是以下業務流程的子流程時，符合這些條件的正職員工會收到「完成 I-9 表」任務︰- 請新增其他職務「」。
- 變更職務「。
- 我可以在提交員工的美國就業驗證狀態後更正嗎？
- 是。只有在「完成 I-9 表」業務流程中沒有任何步驟時，您才能更正「美國就業驗證狀態」。您必須具有「完成 I-9 表」業務流程安全原則的「更正動作」權限。