跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2023-06-23
概念:清除電子 I-9 表

概念:清除電子 I-9 表

在離職員工符合美國公民及移民服務局 (USCIS) 的保留款要求後,您可以清除其 I-9 電子表格。
無法還原清除「」。我們建議您在清除資料前,先諮詢您的法律顧問。
您可以使用 2 個任務來清除電子版 I-9 表單:
清除隱私資料
建立清除計畫
您可以使用
建立清除計畫
任務來建立清除計畫。清除計畫包含您建立的隱私權清除自訂報告,以及您要清除的資料類型。當您存取
「清除隱私資料」
任務時,可以決定是否要包含清除計畫。
Task (任務)
結果
使用清除計畫
清除隱私資料
您可以清除離職正職員工的 I-9 表,但無法清除其個人資料。如果 I-9 表不符合保留款要求, Workday不會清除這些表單。
在沒有清除計畫的情況下
清除隱私資料
您可以清除離職正職員工的 I-9 表及其個人資料。當您清除離職的正職員工時, Workday會執行以下任一動作:
  • 永久移除所有個人資料及其 I-9 表。
  • 會永久移除所有個人資料,但如果 I-9 表不符合 USCIS 的保留款要求,則仍可檢視這些資料。
在已清除的離職正職員工符合 USCIS保留款要求後,您日後可以清除該離職的正職員工的 I-9 表資料。