跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰管理電子 I-9 表

步驟︰管理電子 I-9 表

設定電子版 I-9 表業務流程、安全性原則，以及選用
E-Verify
 整合。
視需要使用這些任務和報告，確保正職員工的 I-9 表正確無誤且為最新狀態。
  1. 存取「
    I-9 表內部稽核」
     報告。
    檢閱已完成的 I-9 表清單，包括最近的稽核日期，以及稽核是否為最新的。您可以視需要隨時稽核正職員工的 I-9 表。請選取表單以驗證資訊是否正確，並在完成稽核時完成稽核。
    安全性︰
    「稽核」︰「個人資料」功能區中的 I-9 表單
     網域。
  2. 存取
    「I-9 表稽核軌跡」
     報告。
    檢閱指定時段的 I-9 表活動，包括外部 I-9 表記錄。您可以依組織、機構、正職員工或地點進行篩選。您可以檢視以下業務流程的業務流程記錄和狀態︰
    • 修訂 I-9 表
    • 稽核 I-9 表
    • 填寫 I-9 表
    • 填寫 I-9 表第 3 項
    • 管理 I-9 表指派
    安全性︰
    「稽核」︰「個人資料」功能區中的 I-9 表單
     網域。
  3. 存取
    「I-9 表稽核軌跡詳細資料
     」報告。
    檢閱單一 I-9 表的詳細詳細資料，包括透過遠距僱用流程完成的詳細資料。
    您可以使用以下方法存取此報告︰
    • 檢視正職員工最新的 I-9 表時使用的「檢視稽核軌跡」
       按鈕。
    • 與
      「檢視員工記錄記錄」
       報告中
      「完成 I-9 表」
       或
      「完成 I-9 表第 3 項」
       業務流程的相關動作。
    安全性︰
    「稽核」︰「個人資料」功能區中的 I-9 表單
     網域。
  4. 存取「
    修訂 I-9 表」
     任務。
    對已完成的 I-9 表進行變更。對於第 1 部分的變更，請在
    「正職員工說明」
     欄位中指定這些項目，並將表單傳回給該正職員工。若要變更第 2 節或附件，您必須編輯表單。當您檢視
    I-9 表時，您或該正職員工所做的任何變更都會顯示在「I-9 表修訂資料」
     表格中。您可以修改任何狀態為
    「已授權就業」的
     I-9 表。
    請在「到職」功能區中配置「
    修訂 I-9 表」
     業務流程和安全原則。
  5. 記錄當正職員工提交 I-9 表收據 (而非原始文件) 以驗證其美國僱用資格狀態。
  6. 存取「
    完成 I-9 表第 3 項
     」任務。
    請重新驗證正職員工的美國僱用資格狀態、在員工變更本名時更新其 I-9 表，或啟用重新僱用流程。
    在「個人資料」功能區中配置「
    完成 I-9 表第 3 項」
     業務流程和安全原則。
檢視和列印包含附件的 I-9 表。