依國家/地區和組織限制職務基本資料
- 建立作業基本資料
- 安全性：「Jobs & Positions」功能區中的「Set Up: Job」網域。
您可以將作業基本資料限制在特定國家/地區、督導組織、公司或三者的組合。Workday會對人員任用任用異動 (例如「僱用」和「變更職務」) 強制執行您的限制，以確保使用者只能為異動選取適當的作業基本資料。這些限制會根據人員任用任用異動的建議值套用，而不論：
- 起始人員任用異動的員工。
- 人員任用人員任用對象的員工。
您也可以使用
提交職務基本資料
Web服務來整批配置這些限制。- 存取建立職務基本資料任務。
- 請在以下欄位輸入限制︰欄位說明限定國家/地區選取此職務基本資料適用的國家/地區；如果職務基本資料適用於所有國家/地區，請將此項空白。若事件中的下列任何值 不在職務基本資料中配置的受限國家/地區，則Workday不會顯示職務基本資料︰
- 在「地點」欄位中輸入建議的值。
- 主要地點位於建議的督導組織「」中。
如果這些值中有任何值位於受限國家/地區， Workday會顯示職務基本資料。限定組織請選取適用此職務基本資料的督導組織或公司，如果職務基本資料適用於所有組織，請將此項空白。使用者只能查看其有權存取的督導組織和公司。如果您將職務基本資料限定為督導組織有下屬組織，該限制也會套用到所有下屬組織。若事件的下列值都不包含受限組織「」， Workday不會顯示職務基本資料︰- 請在「公司」或「督導組織」欄位中輸入建議的值。
- 建議督導組織「」的預設公司或允許公司。
如果有任何值「」在受限組織中， Workday會顯示職務基本資料「」 。當「公司」欄位屬於「變更組織指派」子流程時， Workday只會在起始子流程步驟後評估「建議的公司」值。範例：您起始了「僱用」業務流程，其業務流程為「變更組織指派」合併業務流程。Workday會在「僱用」起始頁面評估您的限制。當您進入「變更組織指派」步驟時， Workday會重新評估您的限制。
- 如果您配置了至少一個「限制使用的國家/地區」和至少一個「限制使用的組織」值，且人員任用任用異動中的建議值同時符合這兩個限制，則顯示職務基本資料。範例：您在/地區中輸入限定國家「美國」，並在限定組織中輸入督導組織 1。如果人員任用任用異動的建議地點在美國，且督導組織 1 的建議督導組織為「」，則會顯示職務基本資料。如果只符合其中一個條件，將不會顯示職務基本資料。
- 如果您在「限定國家/地區」或「限定組織」欄位中配置多個值，職務基本資料。範例：您在/地區中輸入限定國家美國和加拿大，並在限定組織中輸入督導組織 1。如果人員任用任用異動的建議地點位於美國或加拿大，且督導組織 1為建議的督導組織，則會顯示職務基本資料。
- 我們不會對「職務基本資料」欄位中的「最近」和「建議」資料夾套用篩選限制。
- 如果職務基本資料有未來日期的限制，該限制仍會出現在今天生效異動的搜尋結果中。在這種情況下，如果您選取的職務基本資料無效， Workday會顯示警告。
- 使用者可以使用Workday ID 搜尋隱藏的受限作業基本資料 (只要使用者使用 Workday ID 字首)。
- 如果使用者在交易中選取受限的職務基本資料， Workday會顯示警示。他們仍可提交事件「」。
- 您配置的職務基本資料限制會在使用者存取以下任務時套用︰
- 新增職務
- 新增約僱人員職務
- 使用啟用增強型使用者介面的變更職務範本時，變更約僱人員詳細資料
- 在啟用增強型使用者介面的情況下，使用變更職務範本時，請變更職務。
- 使用變更職務範本時，若啟用增強型使用者介面，請變更地點。
- 薪酬審查
- 約聘人員
- 轉換為正職員工
- 建立職位
- 編輯僱用限制
- 編輯職務
- 編輯職位
- 編輯職位限制
- 僱用正職員工
- 僱用學生
- 在啟用增強型使用者介面的情況下，使用變更職務範本時的要求調動。
- 設定僱用限制
- 開始跨國外派
- 使用變更職務範本並啟用增強型使用者介面時，開始執行職務變更。
您有兩個軟體工程師作業基本資料。一項用於支援組織 A，另一項用於 B 組織。您已設定相關限制。經理人員在 A 促進組織中完成軟體工程師的職務變更後，只能看到「支援組織 A」職務基本資料。這能讓他們輕鬆選取適當的職務基本資料。