將專案資產列為資本
- (選用) 建立進行中項目排除規則。查看步驟︰建立資本專案在製品 (WIP) 排除規則。
- 安全性：「Capital Projects」功能區中的「Manage: Capital Projects」網域
- (選用) 若要復原專案資產資本化，您需要擁有「資產移除事件」業務流程的安全存取權。
專案資產是一個容器，用於擷取進行中資本專案的個別交易。擷取專案資產中所有適用的交易後，即可將其資本化，將其轉換為 1 或多項企業資產。您可以將Workday配置為自動資本專案交易指派給專案資產，減少手動工作。
當資本專案資產有已指派的交易時，您可以將這些專案資產資本化，進而將其轉換為企業資產，並將其相關成本資本化。 接著，您可以對這些企業資產執行生命週期事件，例如折舊。查看概念︰資產會計任務。
將專案資產資本化之前，請注意以下事項：
- 當您將專案資產資產資本化以建立多項企業資產時，無法將您建立的資產池化。
- 您可以在綜合資產中包含已標記資本專案交易的企業資產，但這些企業資產已無法再用於進一步資本化。
- 存取資本專案工作台，然後選取資本化專案資產。
- 填寫搜尋條件區段。Workday會顯示符合條件的專案資產清單。
- 請選取您要將未資本化成本化的專案資產。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 專案資產數量將專案資產化時，可輸入要建立的企業資產數量 ()。Workday會根據您輸入的數量建立新的企業資產，並在這些資產之間平均分配資本化成本。在將專案資產資本化後，即無法調整資產數量。只有當您從資本專案工作台存取任務時，才能使用此欄位。資本化日期對於任何尚未資本化的資產，您可以將資本化日期變更為過去或未來的日期。您現在可以在得出的企業資產中，將以下日期設為過去的任何日期：- 業務收購
- 已投入服務。
範例：您取得資產，但直到一個月後才將資產輸入Workday 。您可以回溯資本化日期。這可讓您在將專案資產化為企業資產後，取得準確的購置和投入服務日期。取得調整當您有先前資本化的專案資產具有新的未資本化成本時，且您想要標示為取得成本調整時選取。請輸入調整日期 ()。Workday會將成本平均分配給從同一專案資產產生的企業資產，並根據您的選擇確定應在折舊時間表的哪個位置加入取得成本調整。Workday會將成本除以資產折舊基本資料與選取日期的剩餘期間。您可以輸入資產生命週期內的任何日期 ()。處分企業資產時，若其他企業資產資本化自同一專案資產，即無法進行成本調整。
提交交易時︰
- 當您將專案資產資本化時， Workday會起始「資產登記事件」業務流程。業務流程的「資產指派會計事件」步驟會產生日記帳分錄。這些分錄會將成本從WIP帳戶移出，移至企業資產。對於資產會計師，此步驟會顯示在「我的任務」中。
- 在您對專案資產進行資本重組時， Workday會起始「資產成本調整事件」業務流程。此流程：
- 調整對應企業資產的取得或取得成本。
- 對從同一專案資產產生的所有企業資產，套用您核准或拒絕成本調整的決定。
- 產生日記帳分錄，將取得後的成本從WIP帳戶移至企業資產。