步驟:管理資本專案
配置專案資本化︰。
配置專案資本化後,您便可管理專案成本、找出專案成本,並延後認列這些費用。Workday會持續自動產生會計分錄。
- 建立專案。建立資本專案時,請選取︰
- 核核取方塊︰大寫︰。
- 處理資本專案的公司。
- 若要擷取進行中資本專案的個別持續成本,請建立專案資產。
- 使用資本專案或其中 1 個階段或任務來標記交易明細,以將已發生的成本存入在製品 (WIP) 帳戶。您可以標記下列交易:
- 費用報告明細,包括列舉明細項目。
- 財務會計調整。
- 手動處理日記帳明細,其中WIP分類帳科目未經過科目科目過帳規則「」。
- 供應商發票明細,包括明細拆分。
- 結果人力成本的交易 (例如工時追蹤、薪資成本計算分配和薪資輸入資料)。
或者,存取建立資本專案WIP排除規則任務,建立自動將交易分類為費用或資產的規則,免除手動WIP會計處理。 - (選用) 設定專案資產的自動指派。
- 將您完全入帳的專案資產成本,登記為企業資產。
- 若要監控資本專案以追踪專案資產和專案總成本,請使用檢視專案報告。檢閱報告時,請參考以下資訊:
選項 說明 重新分類為費用的交易針對交易檢閱期間標示為費用的交易,依交易類型顯示匯總費用。若要檢視該交易類型的交易清單,請按一下金額。專案資產列出目前的所有區間,以擷取資本專案的個別持續成本。按一下金額,查看包含非資本化、資本化和專案成本的交易。對於資本化的專案資產,請按一下企業資產以查看詳細資料,包括帳戶資訊、折舊時間表和生命週期記錄。 - 當產生額外的專案成本時,請對專案資產進行資本重組,以對對應的企業資產進行取得或取得成本調整。
- 在每個期間結束時,將您的WIP帳戶與交易進行調節。
- (選用) 透過手動建立日記帳,調整與資本專案相關的費用成本。針對您的支出帳戶建立手動日記帳明細,並使用資本專案標記該帳戶。無法在「檢閱資本專案交易」任務中檢閱這些明細。
- 追踪資產的整個生命週期。
- 執行資本資產的生命週期事件。