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上次更新時間 ：2024-06-28
參照︰資產的用戶配置準則

參照︰資產的用戶配置準則

此表格包含 Workday 建議用於企業資產的用戶配置準則。
核發
原因
配置準則
對於您不想在第一次檢閱時追踪的資產，Workday 不會︰
  • 檢閱從同一明細建立的所有後續發票或收料單的可追踪明細。
  • 建立資產。
您尚未在
「編輯用戶設定 - 財務」
 任務中啟用
「一律前往檢閱可追踪支出種類的可追踪明細」
。
  1. 存取「
    編輯用戶設定 - 財務」
     任務。
    安全性︰「系統」功能區中的
    Set Up: Tenant Setup- Financials
    。
  2. 在
    企業資產選項
    下，
    針對可追踪支出種類，啟用一律前往檢閱可追踪明細
    。
當您啟用「
一律前往檢閱可追踪支出種類的可追踪明細」
 選項時，Workday 一律會在登記資產前提示您檢閱及編輯收料單或供應商發票上的可追踪明細。
對於首次檢閱時不想追踪的資產，Workday 一律會提示您檢閱從同一明細建立的部分發票或收料單的可追踪明細。
您已在
「編輯用戶設定 - 財務」
 任務中啟用
「一律前往檢閱可追踪支出種類的可追踪明細」
。
  1. 存取「
    編輯用戶設定 - 財務」
     任務。
    安全性︰「系統」功能區中的
    Set Up: Tenant Setup- Financials
    。
  2. 在
    企業資產選項
    下，停用
    一律前往檢閱可追踪支出種類的可追踪明細
    。
當您未選取此選項，並且決定不想在第一次檢閱可追踪明細時追踪資產，Workday 將不再審查從同一筆可追踪明細開立的所有後續發票或收料單的可追踪明細，藉此節省您的時間。若要為資產指派預設會計處理，Workday 會使用︰
  • 第一次檢閱的資產帳簿規則。
  • 第一次審查的會計處理，用於後續檢閱。
您無法從單一採購單服務明細建立多項資產。
您尚未啟用
「編輯用戶設定 - 財務」
 任務中的
「從採購單服務明細建立多項資產」
。
  1. 存取「
    編輯用戶設定 - 財務」
     任務。
    安全性︰「系統」功能區中的
    Set Up: Tenant Setup- Financials
    。
  2. 在
    企業資產選項
    下，啟用
    從採購單服務明細建立多項資產
    。
選取此選項時，Workday 將為您在支出種類可追踪的單一採購單服務明細中開立的每一張部分收料單或供應商發票起始資產登記事件。
Workday 會為同一項服務明細中的收料單或供應商發票建立資產，但不會同時為兩者建立資產。
您無法從單一採購單服務明細建立單一資產。
您已在
「編輯用戶設定 - 財務」
 任務中啟用
「從採購單服務明細建立多項資產」
。
  1. 存取「
    編輯用戶設定 - 財務」
     任務。
    安全性︰「系統」功能區中的
    Set Up: Tenant Setup- Financials
    。
  2. 在
    企業資產選項
    下，停用「
    從採購單服務明細建立多項資產」
    。
若停用此選項，Workday 只會為您根據支出種類可追踪的採購單服務明細開立的第一筆收料單或供應商發票建立一項資產。
您無法在資產登記期間手動輸入資產資訊。
您已配置一個在資產登記期間自動指派資產資訊的業務流程。
不需要執行任何動作，因為已登記資產。
當您取消供應商發票或收料單時，仍會顯示根據供應商發票或收料單建立的資產。
當您取消供應商發票或收料單時，Workday 不會移除資產。
您必須手動移除資產。
請參閱「」 處分資產。
無法核准用於移轉公司間資產的「資產公司間移轉事件」業務流程。
您可能尚未輸入次要 (稅務) 帳簿的折舊開始日期。
  • 取消「
    公司間資產轉入事件」
     業務流程。
  • 存取您要轉移的資產。
  • 按一下
    帳簿
     分頁。
  • 從輔助 (稅務) 帳簿的相關動作中，選取
    「資產帳簿配置」>「變更」
    。
  • 在
    「投入使用日期」
     欄位中，輸入您將資產投入使用的日期。
Workday 會在帳簿上設定折舊開始日期。
您無法調節「
資產與分類帳調節 - 成本」
 報告，因為「資產」缺少「支出種類」。
您可能在登記資產後新增了資產帳簿規則。
  1. 移除資產。
  2. 新增資產帳簿規則。
  3. 重新登記資產。
請參閱「」
移轉資產後，「
資產保管活動」
 報告上的
資產移轉備註欄
 位為空白。
您可能尚未定義資產帳簿。
  1. 移除資產。
  2. 新增資產帳簿。
  3. 重新登記資產。
請參閱「」