設定資產帳簿規則
您可以設定資產帳簿規則,以確定 Workday 如何填充資產的會計處理以及(如適用)折舊情況。
每個資產帳簿都有自己的一套規則,因此一項資產在不同的帳簿中可能具有不同的會計處理和折舊方案。
您只能以公司的主要貨幣配置資產帳簿規則。對於配置了備用帳本貨幣的公司,請參閱「概念:資產中的備用帳本貨幣」 。
- 存取「維護資產帳簿規則」任務。
- 指定規則的適用條件。在完成任務時,請考慮以下幾點:
選項 說明 支出類別選擇至少包含 1 個可追蹤支出類別的類別或層級。如果您沒有看到所需的類別,請使用「維護支出類別」任務並勾選「追蹤項目」複選框。公司將此欄位留空,即可將規則套用至所有公司。當您指定層級結構和金額門檻時,層級結構中的所有公司必須使用相同的基本貨幣。公司貨幣金額閾值的貨幣。金額門檻Workday 將金額門檻與資產成本的絕對值進行比較。當成本超過門檻時,Workday 會觸發該規則。發票行金額依據當您指定金額門檻時,Workday 會根據資產的單位成本或擴展金額來評估資產。 - 指定 Workday 對符合規則條件的資產自動填充的會計處理和折舊方案。當資產帳簿規則將來可能會發生變化時,Workday 建議您選擇折舊方法為「費率表」的折舊方案。 費率表使您能夠更新已提列折舊的資產的折舊計劃,而無需處置和重新登記這些資產。
- 請依照您希望 Workday 評估規則的順序排列這些規則。
- (可選)點選「測試資產帳簿規則」以驗證您的資產帳簿規則配置。
當您註冊資產時,Workday 會自動根據資產帳簿規則進行檢查,並指派會計處理和折舊方案。
當非主要資產帳簿沒有規則時,Workday 使用主要公司資產帳簿的規則。
當 Workday 找不到任何符合規則時,Workday 將
套用費用
會計處理。