檢閱資產的可追踪明細
- 設定資產會計並為資產啟用可追踪的明細審查。請參閱「」 步驟︰設定資產會計。
- 建立至少包含 1 項可追踪明細且不含資本專案 Worktag 的收料單或供應商發票。
- 請在「採購」功能區中配置「收料單」業務流程和安全原則。
- 請在「供應商帳戶」功能區中配置「供應商發票事件」業務流程和安全原則。
如果啟用可追踪明細檢閱功能，並在完成供應商發票或收料單業務流程時，Workday 會在「我的任務」中建立可追踪明細檢閱任務。這些任務可讓您監督 Workday 登記資產的方式。
- 在「我的任務」中存取下列其中一項任務︰
- 檢閱可追踪發票明細
- 檢閱可追踪收料明細
- 完成任務︰
選項 說明 可追踪請取消勾選此核取方塊，讓 Workday 無法建立資產。額度若要為包含 1 個以上項目的可追踪明細覆寫資產匯集規則，請執行以下操作︰- 若要登記 1 項匯集資產，請勾選 Workday 核取方塊。
- 取消勾選 Workday 的核取方塊，即可個別登記資產。
會計處理若要覆寫資產帳簿規則中的會計處理，請變更會計處理。範例︰將資產登記為費用，而非折舊性資本資產。 - 按一下核准。