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上次更新時間 ：2024-09-20
步驟︰管理特殊付款

步驟︰管理特殊付款

您可以建立特殊付款以做為單次給付。您也可以建立特殊付款，以進行未包含在以下項目中的付款︰
  • 供應商發票
  • 退款
  • 費用報告
  • 薪資群組
  1. (選用) 配置特殊付款的分段安全性。
    控制存取用於建立和編輯特殊付款的銀行帳戶和支出種類。
  2. 使用指定的受款人地址和銀行結算帳戶建立特殊受款人。
    建立特殊付款時，您可以選取特殊受款人，或 Workday 中已存在的任何其他類型的受款人。
  3. (選用) 配置特殊付款的付款目的代碼。
    在建立和維護︰
    • 特殊付款
    • 特殊付款範本
    • 來自範本的特殊付款
  4. (選用) 配置智慧提示建議。
    建立特殊付款明細時，您可以在
    「支出種類」
     提示中選取智能建議值。
  5. 授予使用者以下權限︰對特殊付款執行以下相關動作︰
    • 新增附件
    • 新增/變更附件
    在「銀行業務與結算」功能區中，將安全群組新增至以下網域︰
    • 流程︰特殊付款 - 新增附件
    • 流程︰特殊付款 - 新增/變更附件
    這些安全群組的成員可使用相關動作，為任何狀態的特殊付款新增或移除附件，而無需執行其他動作或業務流程核准。
  7. (選用) 設定並使用範本建立多筆屬性類似的特殊付款。
    2. 存取「
      使用範本建立特殊付款」
       任務。
      選取要用於建立特殊付款的範本。Workday 會套用範本中的標頭資訊、付款明細和明細來建立付款。您可以修改部分自動填入的值，例如付款明細和明細詳細資料。您也可以建立其他付款明細。完成後，您可以使用
      「特殊付款事件」
       業務流程將特殊付款送交審核。
      請在「銀行與結算」功能區中配置
      「特殊付款事件」
       業務流程和安全原則。
當您提交特殊付款時，Workday 會保留特殊受款人的地址和銀行結算帳戶資訊。Workday 會鎖定此資訊，以免對特殊受款人所做的任何更新影響已提交的特殊付款。此流程有助於確保特殊受款人能夠收到您的特殊付款，並確保您報告這些款項的準確性。您可以編輯、變更或修訂現有的特殊付款，以修改其特殊受款人資訊。
結算已核准的特殊付款。此流程完成時，Workday 會更新每筆付款的會計分錄。