建立特殊受款人
- 識別特殊受款人和聯絡資訊。
- 安全性︰「流程︰「銀行與結算」功能區中的「特殊受款人」網域。
您可以為 Workday 中尚不存在的個人或公司 (例如員工、客戶或供應商) 建立特殊受款人。您可以使用特殊受款人進行單次給付。
- 存取「建立特殊受款人」任務。
- 完成此步驟時，請參考以下說明︰
選項 說明 拼音名稱記錄特殊受款人姓名的正確發音，以及銀行結算帳戶分頁上的這些詳細資料︰- 銀行拼音名稱
- 分支拼音名稱
- 科目上的拼音名稱
在以下情況顯示︰- 您可以在「編輯用戶設定 - 全域」任務中啟用拼音名稱。
- 使用者在其喜好設定中選取相關的地區設定和顯示語言。
銀行帳戶國家/地區的偏好語言必須與用戶設定中啟用的語言一致。單次使用的受款人(選用) 如果您打算只使用一次特殊受款人，請選取此核取方塊，以在第一次使用後停用此受款人。結算執行作業完成後，Workday 會自動停用單次使用的特殊受款人。 - 請輸入特殊受款人的銀行結算帳戶詳細資料。
- (選用) 在文件和檔案中使用別名。請在「名稱」欄位中輸入其他要用於特殊受款人的名稱。然後，從「別名」用途提示中選取該別名的使用類型。
- 若要顯示您可能要停用的特殊受款人，請執行「建議的非作用中特殊受款人」任務。範例︰過去一年內未使用的特殊受款人。
- 若要啟用或停用特殊受款人，請執行「檢視特殊受款人」報告。從受款人的相關動作功能表，選取「特殊受款人」>「啟用」或「特殊受款人」>「停用」。安全性︰流程︰「銀行與結算」功能區中的「特殊受款人 - 啟用/停用網域」。