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上次更新時間 ：2024-08-23
步驟︰設定支出授權

步驟︰設定支出授權

您可以讓員工建立並提交支出授權，以便在費用產生前要求核准。您也可以讓指定的員工代表非員工和其他員工建立支出授權。
啟用承諾會計時，您可以將 1 筆支出授權連結至多份費用報告，直到支出授權餘額為零為止。
  1. 在費用功能區中配置
    支出授權
     業務流程和安全性原則。
    新增
    「建議可報銷津貼計畫指派」
     動作步驟，為要求支出授權的正職員工建議津貼計畫。
  2. (選用) 設定支出授權的預算檢查。
  3. (選用) 允許員工代表非員工和其他員工建立和提交支出授權。
  4. (選用) 為具有多個職位的員工設定支出授權路由。
    1. 存取
      維護功能選擇啟用
       報告。
      選擇啟用
      具有多個職位的員工的支出授權路由傳送
       功能。
      若要選擇啟用此功能，您必須先選擇啟用
      具有多個職位的員工的費用報告路由傳送
       功能。如果您選擇停用
      「具有多個職位的員工費用報告路由傳送」
       功能，您也會選擇停用此功能。
    2. 存取
      編輯用戶設定 - 財務
       任務。
      若要根據您在支出授權標頭上選取的職位填入地點 Worktag，請在
      採購選項
       區段中選取
      支出交易中的預設員工地點
       。
    3. 將代表其他員工建立支出授權的員工新增至費用功能區中的
      「流程︰支出授權」
       網域。
  5. (選用) 存取
    「編輯支出交易指示」
     任務。
    建立說明，以納入員工的支出授權中。
    安全性︰
    • 費用功能區中的
      「設定︰費用處理」
      。
    • 設定︰「採購」功能區中的「採購」
      。
配置問卷，將其包含在支出授權中，以便您從費用受款人那裡收集其他資料。