建立支出授權
「支出授權」是受款人可建立的費用交易，用來要求預估費用預先核准，例如近期的出差。
您可以為自己建立並提交支出授權，也可以為非員工和其他員工建立並提交支出授權。
- 存取下列任務中的 1 個︰
- 建立支出授權
- 建立非員工的支出授權
- 建立員工的支出授權
在「建立非員工的支出授權」任務中，您只能為擔任外部委員會成員 (ECM) 角色的員工建立支出授權。 - 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 職位在以下情況顯示︰- 為具有多個職位的員工啟用支出授權路由。
- 針對下列其中一項任務，從適用人員的提示中選取身兼多個職位的員工︰
- 建立支出授權
- 建立員工的支出授權
公司當您使用︰- 建立支出授權任務時，Workday 會自動顯示您的公司，但您可以選取您有權存取的任何公司。
- 在「建立非員工的支出授權」任務中，選取預計報告費用的公司。
- 在「建立員工的支出授權」任務中，選取您和該員工均可存取的公司。
當您提交支出授權或儲存以備日後使用時，您無法變更公司。開始日期選取您預計發生費用的日期。支出授權總額輸入預估金額。Workday 會更正預估金額，以符合您稍後建立的支出授權明細總計。例如，當您將支出授權預估設為 100 美元，且後續支出授權明細總計 80 美元時，Workday 會更新預估。報銷付款類型請依據您定義的付款方式選擇報銷付款類型。 - (選用) 在支出授權明細分頁上，新增支出授權的費用交易。填寫分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 預算日期請選取一個日期，以決定 Workday 對哪個預算套用總支出授權明細金額。只有在您進行以下配置時，Workday 才會顯示此欄位︰- 用戶的承諾準備金會計。
- 要在實際值分類帳上顯示的預算日期。
已申請預支現金選取即可為指定的費用項目申請預支現金。為每個預支現金申請建立個別的支出授權明細。請參閱「」 步驟︰設定預支現金申請。Worktag使用 Worktag 做為關鍵字，更輕鬆地分類和尋找交易。在「維護 Worktag 用途」任務中配置允許的 Worktag 類型。當您選取具有相關 Worktag 的 Worktag 類型時，Workday 會自動使用相關 Worktag 值填入交易。如果您為費用項目啟用手動覆寫，則可以從已配置值的清單中選取，以手動變更 Worktag。
- 支出授權會送交核准，核准後，您可以將其包含在費用報告中。
- 如果您啟用承諾會計，則可以將已核准的支出授權連結至多份費用報告，直到其餘額為零為止。 出於會計目的，支出授權不會產生會計分錄，也不會依據其發放付款。
您可以存取
「我的支出授權」
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