建立費用報告
在費用功能區中配置
「費用報告事件」
業務流程和安全原則。您可以讓員工建立費用報告︰
- 為自己，包括擔任超過 1 個職位的特定職位的費用報告。
- 代理其他員工，包括擔任 1 個以上職位的員工。
- 存取下列任務中的 1 個︰
- 建立費用報告。
- 建立員工的費用報告。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 費用報告適用對象在「建立費用報告」任務中，只有當您有權為其他員工建立費用報告時，才能修改此欄位。建立選項Workday 不會復制︰- 附件
- 費用列舉
- 快捷登錄費用
- 差旅預訂記錄
職位在以下情況顯示︰- 為擔任多個職位的員工啟用費用報告。
- 從以下項目中選取擔任多個職位的員工︰
- 「建立費用報告」任務中的「收款方」提示
- 「建立員工的費用報告」任務中的「費用報告適用對象」提示。
費用明細中的公司僅當貴公司啟用費用報告的公司間處理時可用。Workday 會填入您在費用報告標頭上為員工指定的公司名稱。請選取不同的公司，將個別費用明細和列舉項目計為費用。您只能從公司間交易設定包含標頭公司的公司中選取。如果費用報告包含以下內容，則您無法選擇其他公司︰- 已連結的支出授權
- 承諾會計
Worktag使用 Worktag 做為關鍵字，更輕鬆地分類和尋找交易。在「維護 Worktag 用途」任務中配置允許的 Worktag 類型。當您選取具有相關 Worktag 的 Worktag 類型時，Workday 會自動使用相關 Worktag 值填入交易。報銷付款類型Workday 會依據費用受款人的費用付款選擇來選擇報銷付款類型。如果費用受款人未配置付款方式選擇，Workday 會依據貴公司定義的付款方式選擇填入報銷款項類型。支出授權的最終費用報告選取此項可在結算所有連結的費用報告後關閉支出授權。當支出授權有相關聯的未結清預支現金時，Workday 不會關閉該授權。只有當費用報告不是支出授權的最終費用報告時，您才能連結支出授權明細。當您啟用承諾承諾會計時，Workday 會清算支出授權中剩餘的承諾餘額。 - (選用) 在標頭分頁上，編輯費用報告標頭詳細資料。
- 建立並列舉費用報告明細。
- 透過在「費用報告」業務物件 (限由Public Reporting Items網域存取) 上配置「費用報告中的員工職位」欄位，設定您的自訂報告以顯示員工職位。