概念︰費用報告中的貨幣
Workday 在費用報告上使用的貨幣取決於︰
- 公司貨幣
- 員工的偏好貨幣。
- 輸入貨幣
- 計費貨幣
公司貨幣
Workday 會使用費用報告中設定的公司貨幣來報銷員工。
員工偏好的貨幣
當公司貨幣與員工的付款方式選擇貨幣不同時，Workday 會使用員工的偏好貨幣進行報銷。
您可以為員工設定偏好的報銷貨幣，而員工也可以透過自助服務交易變更付款方式選擇貨幣。
範例︰
- 一家在愛爾蘭設有辦公室的美國公司想要以歐元 (而非美元) 報銷愛爾蘭正職員工的費用。
- 一家歐洲公司因臨時外派任務，將員工派往日本。在指派期間，員工可將付款方式選擇貨幣變更為「日圓」。
輸入貨幣
輸入貨幣是產生費用的貨幣，Workday 會將其轉換為費用報告的預設報銷貨幣。在多重貨幣費用報告上，您可以在每個費用報告明細中覆寫此貨幣。
當輸入貨幣與報銷貨幣不同時，Workday 會使用預設匯率將金額轉換為報銷貨幣。您可以覆寫每個費用報告明細的費率和報銷金額。
範例︰Suzanne 是一位美國的員工，您通常會以美元報銷給她。她出差到澳洲的雪梨，在雪梨機場將美元換成澳洲元。然後，她從自己的個人信用卡向飯店收費。為獲得以美元計價的準確報銷金額，Suzanne 可以︰
- 請輸入一個由 Workday 轉換為美元的澳元費用明細金額。
- 手動輸入美元金額。
- 兌換當時有效的貨幣匯率。
- 顯示在其信用卡對帳單上的美元金額。
計費貨幣
計費貨幣是信用卡公司用來向貴公司計費的貨幣。對於您新增至費用報告的信用卡交易，當貨幣不同時，Workday 會將計費貨幣轉換為報銷貨幣。
如果計費貨幣與報銷貨幣相同，Workday 會使用計費金額做為報銷金額，您無法變更。如果計費貨幣和報銷貨幣不同，您可以覆寫報銷金額。