概念︰上層和下層費用項目
您可以連結多個費用項目,並將其整理成階層,讓受款人在一項費用明細中使用 2 個以上的費用項目。在此階層中,您可以在以下位置選取費用明細層級的父系項目及其子系項目︰
- 「明細列舉」區段,用於擷取會計和報告的詳細成本細項。
- 差旅日記帳,用於計算每日津貼報銷的準確性和法規遵循。
範例︰明細列舉
布賴恩的差旅包括旅店住宿,總費用為 300 美元。您可以建立父系
飯店
費用項目和以下相關聯的子系項目︰- 每日客房費用
- 每日客房稅額
- 網路費用
當布賴恩選取父系項目時,他可以在費用報告的
「列舉項目」
區段中輸入每個子系項目的成本。範例︰差旅日記帳
Nicola 因出差進行多天的出差,因此她的每日津貼為 80 歐元。您建立了一個父系
每日津貼 - 歐洲差旅費
用項目,以及具有早餐、午餐和晚餐屬性的相關下層項目。當 Nicola 選取父系項目並填入必要屬性時,Workday 會產生差旅日記帳。Nicola 可輸入她的餐點費用,而 Workday 會計算她的每日津貼。