概念︰費用項目屬性

您可以為費用項目新增屬性，讓受款人在費用報告和支出授權上提供其他資訊。

您可以使用可配置的屬性內容來收集公司特定資訊。您也可以使用 Workday 預定義的屬性內容，您可以為其中一些屬性內容建立特定的值。範例︰您為 「航空公司」
屬性內容建立航空公司清單。請參閱「」參照︰費用項目屬性內容值。

您也可以在費率表上新增屬性，並使受款人可以使用這些屬性。Workday 會使用受款人提供的屬性資訊來計算報銷金額。範例︰您在飯店
費用項目中新增 「目的地地點」
屬性內容。當受款人選取目的地時，Workday 會使用相關費率表中的依地點費率來計算報銷。

可配置的屬性

您可以使用

「啟用可配置的費用項目屬性」

任務，為個別特定費用項目屬性類型自訂最多 5 個，例如︰

屬性內容類型	範例
布林運算子	您將「可配置的布林值 1」重新命名為「缺少收據」，以便受款人可以指定費用報告何時不包含收據。請勿在費用交易中設定必要的可配置布林值屬性。
日期	您將「可配置日期 1」重新命名為「給付日期」，以便受款人可以指定他們為團隊事件預支的日期。日期類型的可配置屬性不會啟用每日津貼費用項目的差旅日記帳功能。若要產生差旅日記帳，請使用 Workday 提供的「抵達日期」和「出發日期」屬性。
數值	您將「可配置的數字 1」重新命名為「賓客人數」，以便受款人可以指定出席團隊事件的非員工人數。
文字	您將「Configurable Text 1」重新命名為「稅務識別碼」，讓受款人可以提供其他稅務資訊。

若要自動填入費用交易的資料，您可以將部分屬性對應至以下來源的商家代碼名稱和差旅城市︰

信用卡交易

差旅預訂記錄

您可以使用

「維護費用項目屬性群組」

任務，將某些費用項目屬性的值分組。然後，Workday 會在費用交易的屬性內容提示中顯示分組的值。

範例︰

您可以為受款人在前往法國的差旅中選取屬性，建立 法國差旅
屬性群組。

您的公司與多家連鎖酒店協商客房價格。您建立了 「首選公司飯店」
屬性群組，受款人可在其費用報告中選取該屬性群組。

您可以使用

「編輯費用項目」

任務來刪除現有費用項目的屬性。在此任務中，清除

「費用報告︰向使用者顯示」

和

「支出授權︰向使用者顯示」

核取方塊，這會從未來費用交易中移除屬性。當您刪除屬性時，Workday 不會從現有的費用交易中移除屬性值。