步驟︰配置採購的承諾會計
使用這些概略步驟來配置採購的承諾會計。您可以在各自的分類帳中建立承諾準備金和義務準備金，並控制從原始交易到過帳實際值的供應商發票的支出。
- 設定會計支出承諾準備金清算、支出義務準備金清算以及供應商合約日記帳來源和交易。此設定可讓您︰
- 將支出交易的承諾準備金和義務準備金日記帳分錄過帳至帳簿。
- 將日記帳來源對應至其對應的交易。
請參閱 「步驟︰設定和更新日記帳來源」。 - 更新公司會計科目表科目集，以新增下列科目的科目 (通常是負債)︰
- 支出承諾準備金
- 支出義務準備金
請參閱 「步驟︰建立和整理分類帳科目」。 - 若要記錄支出承諾準備金和義務準備金的預留，請配置以下科目過帳規則︰
- 支出承諾準備金 (使用支出承諾準備金做為預設分類帳科目)。
- 支出義務準備金 (以支出義務準備金做為預設分類帳科目)。
請參閱 「設定科目過帳規則」。 - 設定供應商合約，以便為手動和排程供應商發票開立義務準備金。
- 存取「維護供應商合約類型」任務。
- 請新增一列，以建立時間表發票的義務準備金。
- 選取已排定發票的發票和建立義務準備金核取方塊。
- 請再新增一列，以建立手動發票的義務準備金。
- 選取手動開立發票和建立義務準備金核取方塊。
- 定義公司的承諾準備金和義務準備金分類帳。
- 更新分類帳類型，以命名與實際分類帳相關聯的承諾準備金和義務準備金分類帳。
- 建立承諾準備金和義務準備金分類帳。允許為採購支出交易建立承諾和義務準備金，或僅建立義務準備金。
- 建立並開啟要處理的分類帳年度和分類帳期間。請參閱 「步驟︰建立和開啟分類帳年度與期間」。
- (選用) 若要根據預算控制採購支出，請配置預算檢查。請參閱「」 步驟︰配置支出交易的預算檢查。
- 設定預付款供應商發票，以便在費用攤銷期間之前的會計期間預付供應商發票。請參閱 「步驟︰設定預付款供應商支出」。
在您建立以下項目時，可追踪承諾和義務準備金及其產生的會計資料︰
- 請購
- 採購單
- 變更單
- 供應商發票
- 從供應商發票建立的供應商發票調整
- 供應商合約和修訂