步驟︰設定職位預算
- 建立並核准職位限制。
- 決定薪酬和附加福利預算的預算金額，並指出這些成本的分配方式和會計處理方式。
- 定義「職位預算事件」業務流程。
使用這些高層級步驟來建立職位預算，並在 Workday 中提交預算以供核准。按一下每個步驟中的連結以取得詳細資料。
- 存取將使用者指派給使用者型安全群組任務，然後選取財務管理者使用者型安全群組。
- 選取群組的「系統使用者」。
- 存取「建立科目集」任務以建立分類帳科目。您可以跨多家公司使用現有的科目集。請參閱 「步驟︰建立和組織分類帳科目」。
- 為薪資承諾、薪資義務和附加福利設定下列科目過帳規則 ︰
- 薪資承諾準備金
- 薪資義務準備金
- 薪資收入
- 附加福利承諾準備金
- 附加福利義務準備金
- 附加福利費用
- 附加福利收回
如需有關這些科目過帳規則與承諾交易相關的詳細資料，請參閱「 概念︰職位控制的承諾會計。 - 從「編輯公司會計詳細資料」任務中，選取您建立的會計工作時間表、科目集和科目過帳規則集。職位預算會計處理的必要貨幣為美元 (USD)。
- 存取分類帳期間日記帳狀態報告並開啟期間。請參閱 「變更分類帳期間的狀態」。
- 建立計畫類型為職位的預算結構。請參閱「」 定義職位預算結構。
- 將公司與預算結構相關聯，以建立預算範本。請參閱「」 建立計畫或預算。
- (選用) 如果您將職位預算上傳至 Workday，則可以建立職位預算群組。使用職位預算試算表EIB，將職位預算分組為符合邏輯的集合。請參閱「」 步驟︰建立 EIB 上傳與核准的職位預算群組。
- 在 Workday 中輸入或上傳職位預算︰
- 使用「建立職位預算」任務輸入職位預算。請參閱「」 建立職位預算。
- 將職位預算上傳至 Workday。
- 在「建立職位預算」或「提交職位預算群組」任務中，提交職位預算或職位預算群組。
- (選用) 修訂預算，以變更已核准的職位預算。
(選用) 設定職位預算檢查。